告示牌会议室管理制度.docxVIP

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告示牌会议室管理制度

一、会议室概述

告示牌会议室是公司内部重要的交流场所,旨在为员工提供一个集中讨论、协商和决策的平台。本制度旨在规范会议室的使用,提高会议室的使用效率,确保会议室资源的合理分配。会议室包括但不限于大会议室、中型会议室和小型会议室,可根据会议规模和需求选择合适的会议室。

二、会议室使用申请与审批

会议室的使用需提前进行申请,具体流程如下:

1.申请人需填写《会议室使用申请表》,包括会议主题、参会人员、预计开始时间和结束时间等信息。

2.申请表需经部门负责人审核,确保会议内容与工作相关,且不影响部门正常工作秩序。

3.审核通过的申请表需提交至会议室管理部门,由管理部门进行

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