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会议接待管理制度规范

一、会议接待管理制度规范概述

会议接待是组织内部及对外交流的重要环节，规范的接待制度对于提升企业形象、确保会议顺利进行具有重要意义。本制度旨在规范会议接待流程，明确接待职责，提高接待效率，确保会议接待工作的有序进行。具体内容包括以下几个方面：

二、接待流程与职责划分

接待流程应明确各个环节的顺序和责任，确保接待工作有条不紊。具体流程及职责划分如下：

1.接待准备：会前，负责接待的部门或个人需根据会议通知，提前了解参会人员的基本信息，包括姓名、职务、到达时间等，并制定详细的接待计划。

2.接站迎接：根据参会人员到达时间，安排专人在机场、车站或酒店门口进行迎接，确保参