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角色转换
从PA到PM,首先,大局观很重要。对于、组织、执行这三个环节的时
间控制和情况要控制好节奏,不能在没有整体的时候自己去做一些做
PA时的小任务,对于小任务细节的要求应该在PA完成前或者完成后提出改善的
地方。
其次,要找准项目经理的定位,考虑事情要更全面些,考虑到很多意外的影
响因素。任务开展的过程应该是一个上(CL)整合和向下(PA)分解的过程,在
这个过程中,注意调动团队积极性和使任务得到团队的认可很重要。主要关注整
个项目的进程。
第三,注意项目最终目标的达成,从目标出发考虑整个过程和干系人的需求。
沟通有效性:
和PA——建议在每次例会前提前理清思路,将事情列好,有时间的话
每个人解释一遍自己的任务。对待PA不单单是下达任务,要让他们明白他们所做
事情的意义,会对他们完成工作的质量很有帮助。
和CL——有问题及时积极沟通。及时寻求会长们的帮助(但不要依赖,会
长们只是相对更有经验,但还需要你有自己的想法)最好带着你思考后的解决方
案去沟通,不然还是PA的角色。
和JA——及时回复邮件和说明进度,有问题在得到CL和CC的认可
后寻求JA的帮助。
和——要害怕和接触,他们都是非常友善的,但他们也都有自
己的工作,注意沟通的方式和时间。为了沟通的有效,要注意下语气措辞和一些
基本的礼仪(先邮件后,最好不用)。要为贴心的准备水和
(怕混),还有小
团队积极性:
关注PA,人文不可缺少,尽量使自己和组员熟悉起来,组员和组员间
也熟悉起来,这对沟通有效也有一定的帮助.
风险控制:
在完成整体任务框架后细化任务,考虑可能发生的多种风险,按照紧急程度
和导致的严重程度寻求解决办法。
Tips:
1.PM应制定较为详细的时间推进表,并且严格按照时间规划来进行项目,
同时注意应不断地机动调整时间推进表的内容,以适应实际的情况,达
到更好的宣传效果。
2.活动当天的问题,一个好的活动必须要以高质量的记录下
来,在采景和清晰度方面都要注意。
3.在目前的形势下,线下宣传感觉不如线上宣传的效果好,如果可能,可
以尝试在上课之前在教室里放上,或者晚自习之前,这样上
课或者自习无聊的时候就,刷自习楼的效果也可以。在三食路
演上面发的不够有针对性,这样很浪费。
4.对场地的使用要求提前沟通,比如:大活的场地不能使用胶条和双面胶;
不干胶只需一点铺平即可;使用音箱上不能放东西;场地使用时间要求
很严格。
5.如果有和其他社团的合作,沟通很重要!站在对方的立场上思考问题并
说明自己的处境,有及时沟通直到找到解决办法。
6.PM自己的态度和认真程度会影响PA的表现,要对项目和自己的能力有足
够的自信,准备工作要做得够好够用心。
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