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初中校务会议管理制度

一、会议概述

初中校务会议是学校管理层进行决策和沟通的重要平台，旨在提高学校管理效率，确保教育教学工作的顺利进行。本制度对初中校务会议的召开、组织、记录、监督等方面进行详细规定，以规范会议管理，提高会议质量。

二、会议组织与参与

会议组织方面，校务会议由校长主持，副校长及各处室负责人参加。会议议程提前一周由校长办公室拟定，经校长审批后，以书面形式通知与会人员。

参与人员需按时参加，如有特殊情况无法出席，应提前向校长办公室请假，并委托他人代为参会。代为参会者需具备相应的决策权限和责任。

会议场地应保证安静、整洁，设施齐全，能够满足会议需求。会议资料应提前准备，确保每位与会者人手一份。

会议记录由指定专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。会议记录应真实、准确、完整，并及时归档保存。

三、会议议程与表决

会议议程按照预定顺序进行，每项议程开始前由主持人简要介绍，并给予与会人员讨论时间。议程包括但不限于学校工作总结、教育教学计划、财务管理报告、学生发展议题等。

讨论环节中，与会人员可就议程内容提出意见和建议，主持人应确保每位发言者有机会表达观点。讨论过程中，应尊重事实，避免无谓争执，保持会议秩序。

对于需要决策的事项，主持人将提出表决提案，与会人员应以举手、投票或其他约定的方式表达同意或不同意的意见。表决结果应达到规定的多数，方可通过决议。

对于重大决策，如涉及学校长远发展或重大财务支出，需进行充分讨论，必要时可邀请相关专家或部门负责人参与，以确保决策的科学性和合理性。

会议结束时，主持人应总结会议成果，对未决事项进行明确，并安排后续工作。

四、会议记录与归档

会议记录应当详细记录会议时间、地点、参会人员名单、会议议程、发言要点、表决结果及决策内容。记录人需保证记录的真实性和准确性，并在会议结束后及时整理成文。

记录完成后，由记录人将会议记录送交校长办公室进行审核。审核通过后，由校长办公室负责将会议记录归档。归档时应标明会议序号、日期和主题，确保档案的有序性和可查性。

归档的会议记录应至少保存五年，对于有特殊价值的会议记录，可根据相关规定延长保存期限。档案保管应遵循保密原则，非相关人员不得随意查阅。

校长办公室定期对会议记录档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。如有遗失或损坏，应及时采取补救措施，并记录备案。

会议记录作为学校决策的重要依据，应保证其内容的公开透明，供相关人员查阅。查阅申请需由申请者提出，经校长办公室审批后方可进行。

五、会议监督与反馈

为确保会议制度的执行效果，学校设立专门的监督小组，负责对校务会议的召开、议程执行、决策落实等情况进行监督。监督小组成员由校长办公室、教务处、政教处等部门负责人组成。

监督小组定期检查会议记录，核实会议决议的执行情况，并对执行不力的部门或个人提出整改意见。监督结果应定期向校长汇报，并由校长办公室进行公示。

与会人员对会议的召开、组织、讨论过程和决策结果有提出意见和建议的权利。反馈渠道包括书面意见、口头建议等形式，校长办公室负责收集和整理反馈信息。

对于收集到的反馈意见，校长办公室应进行分类整理，并按职责分工及时转达给相关部门或个人。相关部门和个人应认真对待反馈意见，及时整改，并将整改情况反馈给监督小组和校长办公室。

此外，学校每年组织一次校务会议满意度调查，通过问卷调查、个别访谈等方式，了解与会人员对会议制度和管理工作的评价，以便持续改进会议管理制度。

六、会议纪律与要求

会议纪律是保证会议顺利进行的基础，所有与会人员必须严格遵守以下纪律要求：

1.准时出席：会议开始前15分钟进入会场，确保会议按时开始。

2.严肃认真：会议期间保持安静，不得随意走动，不得做与会议无关的事情。

3.积极发言：鼓励与会人员就议题发表意见，但需保持礼貌，尊重他人发言。

4.保密原则：会议内容涉及学校机密或敏感信息，未经允许不得泄露。

5.服从决议：对会议形成的决议，所有与会人员应无条件执行。

6.着装得体：会议期间，与会人员应着装得体，保持良好的职业形象。

7.通讯设备管理：会议期间，应关闭或调至静音状态的手机等通讯设备。

8.会议记录：与会人员应认真听取会议内容，并做好个人记录，以备后续工作参考。

违反上述纪律者，由校长办公室进行提醒，情节严重者，可根据学校相关规定给予相应处理。通过严格的会议纪律，确保校务会议的高效和有序。

七、会议效果评估与改进

为了持续提升校务会议的效果，学校将定期对会议进行效果评估。评估内容包括会议的筹备、召开过程、决策执行以及与会人员的满意度等。

评估方式包括但不限于以下几种：

1.会议记录审查：通过审查会议记录，评估会议议题的明确性、决策的科学性和可行性。

2.与会人员反馈：收集与会人员对会议流