合作社考勤管理制度.docxVIP

合作社考勤管理制度

一、制度目的与原则

合作社考勤管理制度旨在规范合作社员工的出勤行为，提高工作效率，维护合作社的正常运营秩序。本制度遵循以下原则：

1.公平公正：对全体员工实行统一考勤，确保公平公正；

2.实事求是：考勤记录真实反映员工工作情况，避免虚假考勤；

3.灵活变通：根据实际情况，合理调整考勤制度；

4.强化监督：建立健全考勤监督机制，确保制度执行到位。

二、考勤时间与工作日规定

1.考勤时间：合作社实行标准工作时间制，员工每日工作时间一般为8小时，上下午各4小时。

2.工作日安排：周一至周五为工作日，周六、周日及国家法定节假日为休息日。

3.上下班时间：具体上下班时间根据合作社实际情况和季节变化进行调整，并提前通知全体员工。

4.异地工作安排：对于因工作需要长期或短期在外地的员工，应与合作社协商确定考勤方式，确保考勤记录的准确性和完整性。

5.休息日调休：员工可根据工作需要申请调休，调休时间应提前与部门主管沟通，经批准后方可执行。

三、考勤打卡规定

1.打卡设备：合作社配备考勤打卡机，员工需使用个人身份识别卡进行打卡。

2.打卡时间：员工应按时在规定的时间内进行打卡，即每日上班前、下班后及午休结束前。

3.打卡地点：员工应在规定的打卡地点进行打卡，不得随意更改打卡地点。

4.异常打卡处理：如遇打卡设备故障或网络问题导致无法打卡，员工应立即向部门主管报告，并在次日补打卡。

5.打卡记录：考勤打卡记录将作为员工考勤的依据，如发现异常打卡情况，应及时调查核实，对违规行为进行相应处理。

6.考勤打卡培训：新入职员工需参加考勤打卡培训，了解打卡操作流程和注意事项。

7.考勤打卡监督：合作社设立考勤监督小组，负责监督考勤打卡制度的执行情况，确保制度的有效实施。

四、请假与加班管理规定

1.请假类型：员工因个人原因或紧急事务需要请假，可分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

2.请假程序：员工需提前向部门主管提出书面请假申请，经批准后方可休假。请假申请需注明请假原因、起始日期和预计结束日期。

3.请假审批：部门主管对请假申请进行审核，报请总经理审批。请假批准后，人力资源部门将记录在案。

4.请假期限：各类请假的具体期限按照国家相关规定执行，特殊情况可由总经理酌情处理。

5.加班规定：员工因工作需要加班，应提前向部门主管申请，经批准后方可加班。

6.加班时间计算：加班时间按实际加班时长计算，加班工资按国家规定支付。

7.加班审批：部门主管审批加班申请，总经理审批加班工资。

8.请假与加班记录：人力资源部门负责记录员工的请假和加班情况，作为考勤和工资计算的依据。

9.请假与加班的变更：员工请假或加班计划有变，应及时通知部门主管，并办理相应的变更手续。

10.请假与加班的监督：设立专门的监督机制，确保请假和加班制度的规范执行。

五、迟到、早退与缺勤处理

1.迟到与早退定义：迟到指员工未按规定时间到达工作岗位；早退指员工未完成规定的工作时间而提前离开工作岗位。

2.迟到与早退处理：迟到或早退超过30分钟，视为半天缺勤；超过1小时，视为全日缺勤。迟到或早退情况将记录在员工考勤档案中。

3.缺勤处理：员工未经批准擅自缺勤，或虽请假但未按规定时间返回工作岗位，视为缺勤。缺勤一天，按全日缺勤处理。

4.缺勤赔偿：根据缺勤天数，员工需按照合作社规定的赔偿标准进行赔偿，赔偿金额将直接从工资中扣除。

5.迟到与早退的累积：迟到或早退记录达到一定次数，将根据合作社规定给予相应的警告或处罚，如警告信、罚款等。

6.特殊情况处理：因不可抗力因素导致的迟到、早退或缺勤，员工需提供相关证明，经审核确认后，可免于处罚。

7.考勤档案管理：人力资源部门负责管理员工的考勤档案，确保考勤记录的真实性和准确性。

8.违规行为的调查：对于涉嫌违规的考勤行为，合作社将进行调查，并根据调查结果进行处理。

9.员工申诉：员工对考勤处理有异议，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查并给出答复。

10.定期考核：合作社定期对员工的考勤情况进行考核，考核结果将作为员工绩效评价的重要依据。

六、考勤统计与报表

1.考勤统计：人力资源部门负责对员工的考勤数据进行统计，包括每日出勤、迟到、早退、缺勤等。

2.统计周期：考勤统计周期为每月，统计结果将反映员工一个月内的考勤情况。

3.统计内容：考勤统计内容包括员工姓名、部门、岗位、出勤天数、迟到次数、早退次数、缺勤天数、加班时长等。

4.报表编制：根据考勤统计结果，人力资源部门编制考勤报表，报表需清晰展示每位员工的考勤数据。

5.报表审核：考勤报表编制完成后，需经部门主管和人力资源部门负责人审核，确保数据的准确性和完整性。

6.报表发放：审核通