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健康事业部考勤管理制度
一、制度概述
本制度旨在规范健康事业部员工考勤管理,确保员工出勤率,提高工作效率,促进部门和谐发展。通过建立科学合理的考勤制度,保障员工权益,同时确保公司利益不受损害。本制度适用于健康事业部全体员工,包括正式员工、实习员工等。
二、考勤时间规定
健康事业部员工的工作时间为标准工作时间,即周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。周六、周日及法定节假日为休息日。员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。特殊情况需提前请假,经部门负责人批准后方可调休。考勤打卡时间以打卡系统记录为准,员工应确保打卡设备正常使用,不得代打卡或使用他人卡打卡。
三、请假与考勤记录
员工因事、因病等原因需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,说明请假原因、起止时间。部门负责人审批后,员工方可休假。请假时间超过一日(含)者,需同时向人力资源部报备。请假期间,员工应保持通讯畅通,确保工作不受到影响。
考勤记录由人力资源部负责管理,包括但不限于考勤登记表、请假审批表等。考勤记录应真实、准确、完整,如有疑问,员工可向人力资源部提出查询。部门负责人应定期审核考勤记录,确保考勤制度的正确执行。
四、迟到、早退与缺勤处理
员工如有迟到、早退现象,应立即向部门负责人说明原因,并按公司规定进行相应处理。迟到超过30分钟或早退超过30分钟,视为半天缺勤;迟到或早退累计超过3次,或一个月内迟到、早退累计超过2天,将给予警告处分。无故缺勤或未经批准擅自离岗,按旷工处理,每半天旷工扣除一天工资,连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将解除劳动合同。
部门负责人应加强对员工的考勤管理,对于迟到、早退、缺勤情况,应及时记录并上报人力资源部。人力资源部将根据考勤记录对员工进行相应的处罚,并记录在员工个人档案中。
五、加班与调休规定
员工因工作需要加班,需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。加班时间记录由部门负责人核实后,交人力资源部备案。加班工资按照国家及地方相关法律法规执行,具体计算方式由人力资源部制定。
员工因个人原因需要调休,应提前向部门负责人提出申请,说明调休原因和调休时间。调休申请需经部门负责人批准后,方可实施。调休时间应在一个月内完成,逾期未休的调休时间将自动作废。
部门负责人应合理安排工作,尽量避免员工加班,确保员工休息时间。如因特殊情况导致员工加班,应尽量安排在员工自愿的基础上进行,并按照规定支付加班费。
六、考勤系统与打卡规则
健康事业部采用电子考勤系统,员工需使用个人考勤卡进行每日上下班打卡。打卡时间设为上班时间为8:30和12:00,下班时间为13:00和17:30。员工应确保在规定的时间内打卡,以免造成迟到或早退记录。
电子考勤系统将实时记录员工的出勤情况,包括打卡时间、打卡状态(正常、迟到、早退等)。部门负责人和人力资源部将定期检查考勤记录,确保数据的准确性和完整性。
若员工因特殊原因无法按时打卡(如迟到、早退、请假等),应在当天工作时间内通过考勤系统进行补打卡或请假操作,并说明原因。补打卡或请假信息需经部门负责人审批。
电子考勤系统出现故障时,员工应及时告知部门负责人,并按照部门负责人的安排进行临时处理。在系统恢复正常前,员工需按照传统方式记录考勤,待系统恢复后补录。
七、考勤报表与审核
人力资源部负责每月汇总考勤数据,编制考勤报表,并将报表发送至各部门负责人。报表内容应包括员工出勤情况、迟到早退记录、请假情况、加班记录等。
部门负责人应定期审核本部门员工的考勤报表,确保报表的准确性,如有疑问或发现异常情况,应及时与人力资源部沟通核实。审核通过后,部门负责人需在报表上签字确认。
人力资源部将根据考勤报表对员工的考勤情况进行汇总分析,并将结果反馈给员工本人和部门负责人。对于考勤问题突出的员工,人力资源部将采取必要的措施进行纠正。
考勤报表作为员工绩效评估和薪酬计算的依据之一,员工和部门负责人应予以重视。如有对考勤报表的异议,应在收到报表后的五个工作日内向人力资源部提出,逾期不予受理。
八、违规处理与申诉
员工如有违反考勤管理制度的行为,将按照以下规定进行处理:
1.违反考勤规定,如迟到、早退、旷工等,将根据情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
2.未经批准擅自离岗或故意隐瞒考勤情况,一经查实,将给予严重警告或解除劳动合同的处分。
3.部门负责人发现员工考勤问题,应及时上报人力资源部,人力资源部将进行调查核实,并依法依规进行处理。
员工对考勤处理结果有异议时,可在接到处理通知之日起五个工作日内向人力资源部提出书面申诉。人力资源部将在收到申诉后七个工作日内进行调查,并将调查结果通知申诉人。申诉处理结果为最终决定。
人力资源部应建立健全申诉处理机制,确保申诉过程公正、透明,保障员工的
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