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保安单位考勤管理制度

一、制度背景

随着社会经济的不断发展，保安单位在维护社会治安、保障人民群众生命财产安全等方面发挥着越来越重要的作用。为了规范保安单位的管理，提高保安队伍的素质，确保保安工作的顺利进行，特制定本保安单位考勤管理制度。本制度旨在明确保安人员的考勤要求，加强劳动纪律，提高工作效率，确保保安单位各项工作任务的顺利完成。

二、考勤管理原则

1.公平公正原则：考勤管理应遵循公平公正的原则，对所有保安人员一视同仁，确保考勤记录的真实性和准确性。

2.依法依规原则：考勤管理必须符合国家相关法律法规和保安单位内部规章制度，确保考勤工作的合法合规。

3.实事求是原则：考勤记录应以实际出勤情况为依据，不得虚报、瞒报、漏报，确保考勤数据的真实性。

4.及时准确原则：考勤记录应实时更新，确保信息的时效性和准确性，便于管理人员及时掌握保安人员的出勤状况。

5.保密原则：考勤信息属于个人隐私，应严格保密，不得泄露给无关人员。

6.激励原则：通过考勤管理，激发保安人员的工作积极性，提高工作效率和服务质量。

7.持续改进原则：根据实际情况，不断优化考勤管理制度，提高管理效率，确保保安单位的健康发展。

三、考勤管理职责

1.保安单位管理层：负责制定考勤管理制度，监督执行情况，确保制度的落实；对考勤数据进行审核，对异常情况及时处理；对考勤管理工作中存在的问题进行整改。

2.考勤管理人员：负责考勤系统的操作，包括考勤数据的录入、统计、汇总和上报；对保安人员的考勤情况进行监督，发现异常情况及时上报；对保安人员进行考勤制度的宣传教育。

3.保安人员：自觉遵守考勤管理制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工；如实填写考勤记录，不得弄虚作假；对考勤管理制度有疑问时，应及时向考勤管理人员咨询。

4.人力资源部门：负责考勤管理制度的制定、修订和实施，对保安人员的考勤数据进行统计分析；对违反考勤制度的人员进行相应的处理；对考勤管理工作中存在的问题提出改进建议。

5.内部审计部门：对考勤管理工作进行定期和不定期的审计，确保考勤数据的真实性和准确性；对发现的问题提出整改意见，监督整改措施的落实。

四、考勤记录与统计

1.考勤记录方式：保安单位的考勤记录应采用电子考勤系统，通过指纹、人脸识别、刷卡等方式实现自动化考勤。

2.考勤记录内容：考勤记录应包括保安人员的姓名、工号、部门、岗位、上班时间、下班时间、请假时间、迟到早退情况、缺勤情况等详细信息。

3.考勤统计周期：考勤统计周期分为日、周、月，根据实际工作需要，可进行不同周期的考勤数据汇总。

4.考勤数据核对：每月末，考勤管理人员应将电子考勤系统中的数据与保安人员的实际出勤情况进行核对，确保数据的准确性。

5.考勤报表生成：考勤管理人员应根据考勤记录，生成日、周、月考勤报表，包括考勤汇总表、迟到早退表、缺勤表等。

6.考勤数据备份：定期对考勤数据进行备份，确保数据安全，防止数据丢失。

7.考勤数据分析：人力资源部门定期对考勤数据进行统计分析，为管理层提供决策依据，如加班情况、请假趋势等。

8.考勤信息公布：保安单位的考勤信息应在适当范围内公布，如公告栏、内部网络等，确保保安人员对自身考勤状况的知情权。

9.考勤档案管理：建立保安人员的考勤档案，长期保存考勤记录和相关报表，以备查阅。

五、考勤异常处理

1.异常情况界定：考勤异常包括迟到、早退、缺勤、事假、病假、加班等。每种异常情况应明确界定其定义和判定标准。

2.异常情况报告：保安人员发生考勤异常时，应立即向考勤管理人员报告，并说明原因。

3.异常情况核实：考勤管理人员收到异常报告后，应及时核实情况，包括查看监控录像、询问同事等，确保信息的真实性。

4.异常情况处理：根据考勤管理制度和实际情况，对考勤异常进行处理，包括但不限于：

-迟到、早退：根据迟到或早退的具体情况，给予口头警告、书面警告或罚款等处理。

-缺勤：根据缺勤的原因和时长，给予相应的处理，如扣除工资、书面警告等。

-事假、病假：按照国家相关法律法规和单位规章制度，审核事假、病假申请，予以批准或拒绝。

-加班：根据加班时长和公司规定，安排调休或发放加班费。

5.异常情况记录：考勤管理人员应将考勤异常情况详细记录在案，包括处理结果和依据，以备查阅。

6.异常情况反馈：对考勤异常处理的决策，应及时向保安人员进行反馈，确保其了解处理结果。

7.异常情况整改：对考勤异常处理过程中发现的问题，应及时进行整改，完善考勤管理制度，防止类似情况再次发生。

8.异常情况监督：内部审计部门对考勤异常处理情况进行监督，确保处理的公正性和合理性。

六、考勤激励与奖惩

1.考勤激励措施：为了激发保安人员的工作积极性，可以设立以下激励措施：

-全勤奖：对于连续