企业微信日程培训课件.pptx

企业微信日程培训课件

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汇报人：xx

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目录

企业微信日程功能介绍

日程管理操作指南

日程协作与共享

日程与会议的结合

日程数据分析与优化

常见问题与解决方案

企业微信日程功能介绍

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功能概述

用户可以快速创建日程，设置提醒时间，并对日程进行编辑、删除等管理操作。

日程创建与管理

企业微信支持将日程共享给同事，方便团队成员间协作和同步工作计划。

日程共享与协作

系统会根据用户设定的时间自动发送提醒，确保用户不会错过任何重要日程。

日程提醒功能

核心优势

企业微信日程功能支持一键邀请多人，快速安排会议，提高工作效率。

高效会议安排

系统自动提醒参会人员会议时间，避免错过重要日程，确保会议准时进行。

智能日程提醒

日程信息可在手机、电脑等多个设备间同步更新，方便随时随地查看和管理。

跨平台同步

直接从企业通讯录选择参会人员，简化操作流程，提升日程管理的便捷性。

集成企业通讯录

使用场景

企业微信日程功能可用来安排和提醒会议，确保团队成员按时参加，提高会议效率。

会议安排

员工可以利用日程功能规划个人工作和休息时间，有效平衡工作与生活。

个人时间管理

通过设置项目里程碑日程，团队成员可以实时跟踪项目进度，确保按时完成任务。

项目进度跟踪

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日程管理操作指南

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创建日程

在企业微信中，用户可以为日程设定主题，并选择具体开始和结束时间，方便团队成员查看和准备。

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设置日程主题和时间

创建日程时，可以添加会议参与者，确保所有相关人员都能收到通知并按时参加。

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邀请参与者

用户可以为日程指定地点，并添加备注信息，如会议议程或所需携带的文件资料。

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添加地点和备注

修改与删除

用户可以点击日程条目，选择编辑功能来修改日程的时间、地点或备注信息。

修改日程

01

若日程不再需要，用户可直接在日程详情页面选择删除选项，彻底移除该日程条目。

删除日程

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日程提醒设置

设置单次提醒

在企业微信中，用户可以为特定日程设置单次提醒，确保不会错过重要会议或事件。

设置地点提醒

结合地理位置服务，企业微信允许用户设置到达特定地点时的提醒，方便准备会议或活动。

设置重复提醒

自定义提醒时间

对于周期性发生的事件，如每周会议，用户可以设置重复提醒，自动在每次事件发生前进行通知。

用户可以根据个人习惯，自定义提醒的具体时间，如提前10分钟或30分钟收到提醒。

日程协作与共享

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分享日程给同事

在企业微信中，用户可以设置日程的共享权限，选择与特定同事或部门共享日程信息。

设置共享权限

01

通过日程功能，用户可以向同事发送会议或事件的邀请，并实时更新日程状态。

发送日程邀请

02

设置日程提醒，确保同事在约定时间前收到提醒通知，提高会议或事件的准时率。

日程提醒功能

03

日程协作功能

企业成员可创建共享日程，邀请同事参与，实现团队活动的同步和提醒。

设置共享日程

通过企业微信日程功能，成员可设置提醒，确保团队成员按时完成任务或参加会议。

日程提醒与通知

管理员可设置不同级别的日程权限，控制谁可以查看或编辑共享日程。

日程权限管理

日程权限管理

企业微信允许管理员为不同级别的员工设置查看日程的权限，确保信息安全。

设置日程查看权限

通过设置审批流程，确保日程的更改得到适当授权，避免误操作或信息泄露。

日程编辑与审批流程

企业可以根据需要定制哪些人可以共享日程，以及共享的详细程度，以保护敏感信息。

共享日程的权限定制

日程与会议的结合

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日程转会议功能

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通过日程转会议功能，用户可以一键将日程安排转换为线上或线下的会议邀请。

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系统会根据日程中设定的参与者名单，自动发送会议邀请，提高会议组织效率。

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会议创建后，相关信息如时间、地点、议程等会自动同步到所有参与者的日程中。

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该功能可与企业微信内置的视频会议工具集成，方便远程参与者加入会议。

快速创建会议

自动邀请参与者

同步会议信息

集成视频会议工具

会议预订与管理

创建会议日程

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在企业微信中，用户可以快速创建会议日程，并邀请与会人员，方便会议的组织和通知。

设置会议提醒

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通过设置会议提醒，确保与会人员能够准时收到会议通知，减少错过会议的情况。

会议纪要与跟进

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会议结束后，可以利用企业微信记录会议纪要，并分配后续任务，提高会议效率。

会议纪要与日程同步

在会议进行中，使用企业微信记录关键讨论点和决策，确保信息的即时性和准确性。

实时记录会议要点

根据会议纪要中确定的任务和截止日期，在企业微信中设置提醒，确保各项任务按时完成。

设置日程提醒和跟进

会议结束后，利用企业微信的同步功能，将会议纪要与参会人员的日程自动关联，便于跟踪执行。

会议后快速整理纪要

日程数据分析与优化

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日程使用统计

会议