采茶厂重点项目进度跟踪通报制度.doc

采茶厂重点项目进度跟踪通报制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保采茶厂重点项目能够按照预定计划顺利推进，及时发现并解决项目执行过程中出现的问题，提高项目的成功率，提升采茶厂整体运营效益，同时增强各部门之间的沟通与协作，更好地实现采茶厂的战略目标，为客户提供优质稳定的产品与服务。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工。涵盖所有被认定为重点项目的各类工作，包括但不限于新茶园的开发与建设项目、新型采茶技术的引进与推广项目、重要客户合作项目等。

3.指导原则

秉持采茶厂“品质至上、绿色发展、团结协作、创新进取”的企业文化，以提高运营效益为核心目标，遵循扁平化管理理念，打破部门壁垒，促进信息的快速流通与共享。在项目跟踪与通报过程中，注重数据的真实性、准确性和及时性，确保项目信息能够客观反映项目实际进展情况。

二、组织架构与职责划分

1.项目管理小组

由采茶厂厂长担任组长，各部门负责人为成员。项目管理小组负责确定重点项目的范围和目标，协调项目所需的资源，对重大问题进行决策，确保项目与采茶厂的整体战略方向保持一致。

2.项目负责人

每个重点项目指定一名项目负责人，通常由具备相关专业知识和管理能力的人员担任。项目负责人全面负责项目的计划制定、组织实施、进度跟踪和协调沟通等工作，对项目的最终结果负责。其职责包括但不限于：

-制定详细的项目计划，明确项目的各个阶段、任务、时间节点和责任人。

-按照计划组织项目团队开展工作，合理分配资源，确保项目顺利进行。

-定期收集项目进展数据，及时发现项目执行过程中的问题，并采取有效的解决措施。

-向项目管理小组和相关部门汇报项目进展情况，协调解决项目中涉及的跨部门问题。

3.项目团队成员

由涉及项目实施的各个岗位员工组成。项目团队成员负责按照项目计划完成各自承担的任务，及时向项目负责人反馈工作进展和遇到的问题，积极配合项目负责人和其他成员的工作，确保项目目标的实现。

4.行政部门

行政部门作为项目进度跟踪通报的统筹协调部门，负责制定项目进度跟踪通报的具体流程和规范，收集、整理和汇总各项目的进展信息，定期发布项目进度通报，对项目进度跟踪工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。

三、管理流程

1.项目立项与计划制定

-各部门根据采茶厂的战略规划和业务需求，提出重点项目立项申请，详细说明项目的背景、目标、预期成果、预算等内容。

-项目管理小组对立项申请进行评估和审批，确定项目是否列为重点项目。

-项目获批后，项目负责人组织项目团队制定详细的项目计划，明确项目的各个阶段、任务、时间节点、责任人以及资源需求等，并提交项目管理小组审核通过。

2.项目进度跟踪

-项目团队成员按照项目计划开展工作，每周填写项目进展报告，详细记录本周完成的任务、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等内容，并提交给项目负责人。

-项目负责人对团队成员的进展报告进行汇总和分析，掌握项目整体进展情况，每周向行政部门提交项目周进度报告。对于出现的重大问题或偏差，及时组织团队成员进行讨论和解决，并向项目管理小组汇报。

-行政部门定期对项目进度报告进行收集、整理和汇总，形成全厂重点项目进度报告。报告内容包括项目整体进展情况、各项目关键指标完成情况、存在的主要问题及建议等。

3.项目进度通报

-行政部门根据项目进度报告，每周通过内部邮件、工作群等方式向全厂员工发布重点项目周进度通报，让全体员工了解项目进展情况，加强部门之间的沟通与协作。

-每月组织召开重点项目月度总结会议，由项目负责人汇报项目月度进展情况、存在的问题及解决措施、下月工作计划等。项目管理小组对项目进行点评和指导，协调解决项目中存在的重大问题。

-对于项目进度严重滞后或出现重大风险的情况，行政部门及时发布专项通报，引起全厂关注，并督促项目团队采取有效措施加快进度、降低风险。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解重点项目的相关信息，包括项目目标、计划、进展情况等，以便更好地配合项目工作。

-员工有权对项目管理提出合理化建议和意见，对于有助于提高项目效率和质量的建议，采茶厂将给予相应的奖励。

-在项目执行过程中，员工因合理原因遇到困难或问题时，有权向项目负责人或相关部门寻求支持和帮助。

2.员工义务

-全体员工有义务积极参与和支持重点项目的实施，按照项目计划和要求完成各自承担的任务。

-员工应及时、准确地向项目负责人汇报工作进展情况，不得隐瞒问题或虚报数据。

-员工在项目工作中应严格遵守采茶厂的各项规章制度和操作规程，确保项目的安全生产和质量标准。

3.项目负责