数电发票政策宣讲课件.pptxVIP

课程简介本课程将深入探讨数电发票的政策背景、关键要素以及实施指南。我们将以清晰易懂的方式讲解数电发票的法律法规、技术标准和操作流程，并结合实际案例分析，帮助您全面了解数电发票的应用和推广。khbykoasqhdbsia

课程目标掌握数电发票的基本知识了解数电发票的概念、种类、特点、开具流程和相关政策。熟练运用数电发票开具软件掌握数电发票开具软件的操作方法，能够独立完成数电发票的开具和管理。提升数电发票使用合规性了解数电发票的合规性要求，避免使用过程中出现违规行为。促进数电发票的应用推广积极推广使用数电发票，推动企业数字化转型升级。

数电发票概述数电发票是电子化发票的一种，是传统纸质发票的电子形式。数电发票采用电子签名技术，确保发票的真实性和合法性。数电发票在开具、传输、存储、查验等环节均实现电子化。

数电发票的作用提高效率数电发票可以实现电子化开具、传输和存储，简化了传统发票的流程，提高了效率和便捷性。降低成本电子化操作减少了纸质发票的印刷、邮寄和管理成本，降低了企业的成本支出。增强安全性数电发票采用数字签名和加密技术，确保了发票的真实性和安全性，有效防止了伪造和篡改。促进监管数电发票的电子化信息可以方便地进行数据采集、分析和监管，有利于税务部门加强监管。

数电发票的种类1增值税电子普通发票适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人，用于货物或服务的销售。2增值税电子专用发票适用于增值税一般纳税人，用于增值税进项税抵扣，需进行认证。3增值税电子发票（卷式）适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人，用于货物或服务的销售，打印后可作为纸质发票使用。4增值税电子发票（卡式）适用于增值税一般纳税人和小规模纳税人，用于货物或服务的销售，打印后可作为纸质发票使用。

数电发票的特点便捷高效数电发票可以轻松开具和接收，避免了纸质发票的繁琐流程，提高了效率。安全可靠数电发票采用数字签名和加密技术，保证发票信息的真实性、完整性和不可篡改性。节约成本数电发票可以减少纸张、打印、邮寄等方面的成本，实现节约环保。绿色环保数电发票的应用减少了纸质发票的使用，符合绿色环保理念。

数电发票的使用流程1获取发票代码申请并获取开票系统账号，并获得对应的发票代码。2填写开票信息登录开票系统，准确填写开票信息，包括商品名称、数量、单价、金额、税率等。3开具发票确认开票信息无误后，点击开具按钮，系统将自动生成电子发票。4发送发票系统会将生成的电子发票发送至对方指定的邮箱或手机号码。5接收发票对方收到电子发票后，即可通过指定的平台进行查看、下载、打印等操作。

数电发票的开具要求开票主体要求开票主体必须是依法登记注册的企业或单位，并拥有有效的税务登记证和发票开具资格。开票主体应根据相关规定选择开票软件或系统，确保开票过程符合税务法规。开票信息要求开票信息必须真实、准确、完整，包括发票号码、开票日期、商品名称、数量、单价、金额等。开票信息应与实际交易情况一致，避免虚假开票或漏开票行为。

数电发票的填写规则填写要素数电发票包含多个必填字段，需要严格按照要求填写，确保信息准确完整。规范填写遵循国家税务总局关于数电发票填写规范的规定，确保发票信息准确无误。电子签名数电发票需要使用电子签名确认，确保发票信息真实可靠，防止篡改。

数电发票的保管规定保存期限根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，电子发票保存期限为10年。电子发票保存期限从开具之日起计算。保存方式保存数电发票的最佳方式是将电子发票保存到电子档案系统，可以将电子发票与其他相关文件一同保存。备份要求企业应定期备份电子发票数据，以防丢失或损坏。备份数据应存储在安全的场所，并定期进行测试。查验方法企业应建立电子发票查验制度，定期对电子发票进行查验，确保电子发票的真实性、完整性和有效性。

数电发票的查验要求电子签章验证查验数电发票时，应核实电子签章是否有效，确保发票的真实性和完整性。二维码扫描验证可通过扫描发票上的二维码，验证发票信息是否与税务机关记录一致。发票平台查询可以通过国家税务总局网站或相关税务平台，查询发票信息，核实发票真伪。联系发票开具方如有疑问，可联系发票开具方，确认发票信息。

数电发票的作废处理作废原因数电发票作废的原因包括误开具、错开具、重复开具等情况。开具方应及时进行作废处理，并保留相关记录。作废流程开具方应在发票管理系统中进行作废操作，并获得系统生成的作废凭证。作废凭证应妥善保管，以备查验。作废时间数电发票的作废时间应在开具后，且未被使用之前。已经使用的发票不能作废，但可以进行冲红处理。作废效果数电发票作废后，将不再有效，不能作为凭证使用。开具方应重新开具新的发票，并及时通知对方。

数电发票的开具注意事项11.发票信息准确无误确保发票内容、金额、税率等信息准确无误，避免出现错误导致发票作废。22.开具时间规