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公司办公自动化管理规定

1目的

为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有

效运行，信息刚好处理和馈。对电子公文精确、规范、平

安、刚好地进行处理，提高工作效率。

2适用范围

本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公

自动化系统的管理。

3术语和定义

电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行

政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数

据通信技术传递的公务文书如：确（定、决议、指示、请示、

批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、

公函等）。文秘资源网

4职责

4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司

办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核

公司办公自动化系统的运用、运转、保密状况。

4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统

维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负

责对永久保留的信息备份工作。

4.3人力资源开发室负责人员流淌、用户变更信息的刚好供

应。

4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解

放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评

价、考核解放经销商办公自动化系统的运用、运转、保密状

况。

4.5服务管理部是解放服务站办公自动化系统的管理部门，

对解放服务站办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、

评价、考核解放服务站办公自动化系统的运用、运转、保密

状况。

5管理要求

5.1电子公文管理规定。

5.1.1电子公文与纸质公文关系。

5.1.1.1各部门须指定专人负责办公系统管理，按纸质公文

办理程序处理电子公文。

5.1.1.2电子公文行文关系，与纸质公文的行文关系相同。

5.1.1.3除特殊注明外，电子公文与纸质公文具有同等的行

政效力。电子公文不加印鉴。

5.1.1.4电子公文的公文要素与纸质公文基本一样，包括：

公文版头、隐私等级、发文字号、签发人、公文标题、主送

机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、

附件等。

5.1.1.4电子公文的办理分为收文和发文办理，其工作流程

与纸质公文工作流程基本相同。

5.1.2上机操作人员必需熟记本人的用户代码和口令，并保

守隐私，在系统中不得从事与工作无关的活动，系统用毕应

刚好退出该系统。上机人员调离工作岗位应刚好通知办公室

和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的

人员不得上机操作或阅读。

5.1.3对机密级以上（含机密级）的文件和篇幅较长的转发

附件，仍以纸