会议室预订管理制度.docxVIP

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会议室预订管理制度

一、制度背景与目的

随着企业规模的扩大和业务活动的日益增多，会议室的使用频率也随之提高。为了确保会议室资源的高效利用，维护良好的会议秩序，提高会议效率，特制定本会议室预订管理制度。本制度旨在规范会议室的使用流程，明确预订规则，确保会议室资源的合理分配和有效利用。

二、预订流程与规则

1.预订方式：会议室预订可通过线上预订系统、电话或现场预约方式进行。

2.预订时间：预订会议室需至少提前一天进行，特殊情况可适当放宽。

3.预订条件：预订人需提供会议主题、参会人数、会议时间及预定人的联系方式。

4.预订优先级：内部会议优先于外部会议，重要会议优先于一般会议。

5.预订

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