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管理层考勤管理制度范本

一、制度背景与目的

为了加强公司管理，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本考勤管理制度。本制度旨在规范员工考勤行为，明确考勤纪律，保障公司正常运营秩序，同时为员工提供公平、公正的考勤管理环境。通过实施本制度，实现以下目标：

1.规范员工考勤，确保出勤率；

2.提高员工时间观念，增强团队凝聚力；

3.保障公司利益，减少不必要的损失；

4.为员工提供合理的休息时间，维护员工身心健康。

二、考勤管理组织架构

为确保考勤管理制度的有效执行，公司设立以下考勤管理组织架构：

1.考勤管理部门：负责制定、解释和监督执行考勤管理制度，包括考勤数据的统计、分析和处理。

2.考勤主管：由人力资源部负责人担任，负责统筹考勤管理工作，协调各部门考勤事务。

3.部门负责人：负责本部门员工的考勤管理工作，监督员工遵守考勤制度，及时上报考勤异常情况。

4.考勤员：由各部门指定专人担任，负责日常考勤记录、汇总和上报。

5.员工：遵守考勤管理制度，按时上下班，如实填写考勤记录。

三、考勤时间与工作制度

1.工作时间：公司采用标准工作时间制度，具体工作时间根据公司实际情况和业务需求设定，一般分为两个班次，即早班和晚班。

2.上下班时间：员工应按时上下班，早班员工上班时间为上午8:00至下午12:00，午休时间为12:00至13:00，下午上班时间为13:00至17:00；晚班员工上班时间为下午14:00至18:00，晚休时间为18:00至19:00。

3.考勤记录：员工每日上下班应通过指纹、人脸识别或其他考勤设备进行打卡，考勤记录应准确无误。

4.加班制度：根据国家相关法律法规和公司实际情况，公司实行加班管理制度。员工加班需经部门负责人批准，并按照国家规定支付加班费。

5.请假制度：员工因故需请假，应提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可离岗。请假类型包括事假、病假、婚假、丧假等，各类假期的具体规定和审批流程按照公司相关政策执行。

6.考勤异常处理：员工如有迟到、早退、旷工等考勤异常情况，公司将按照考勤管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款等。

四、考勤记录与报表

1.考勤记录方式：公司采用电子考勤系统，员工通过指纹、人脸识别或刷卡等方式进行考勤打卡，系统自动记录员工每日的出勤情况。

2.考勤数据统计：考勤管理部门负责每日对考勤数据进行汇总和统计，生成考勤报表。

3.考勤报表内容：考勤报表应包含以下内容：

-员工姓名、部门、岗位；

-日期、上班时间、下班时间；

-实际出勤时间、迟到时间、早退时间、缺勤时间；

-加班记录、请假记录；

-考勤状态（正常、迟到、早退、缺勤等）。

4.考勤报表审核：考勤报表生成后，由考勤主管进行审核，确保数据的准确性和完整性。

5.考勤报表报送：考勤报表经审核无误后，由考勤管理部门报送至人力资源部，并由人力资源部负责存档和上报。

6.考勤报表查询：员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录和报表，部门负责人和考勤主管可查询本部门或下属员工的考勤情况。

7.考勤报表分析：考勤管理部门定期对考勤报表进行分析，发现考勤问题，并提出改进建议，以优化考勤管理。

五、考勤奖惩与绩效

1.考勤奖励：公司对考勤表现良好的员工给予一定的奖励，以激励员工遵守考勤制度。奖励措施包括但不限于：

-连续无迟到、早退、缺勤的员工，每月可获得一定的考勤奖金；

-在特定时间段内，考勤表现突出的员工，可获得额外的绩效奖金或晋升机会。

2.考勤惩罚：对违反考勤制度的员工，公司将按照规定进行相应的惩罚，以维护考勤纪律。惩罚措施包括但不限于：

-迟到或早退：根据迟到或早退次数，每次扣除一定金额的工资；

-旷工：根据旷工天数，扣除相应工资，严重者可给予警告或解除劳动合同；

-未经批准的请假：根据请假时间，扣除相应工资。

3.绩效挂钩：员工的考勤表现将与其绩效考核挂钩，考勤不良将直接影响绩效考核结果，从而影响工资、奖金和晋升机会。

4.惩罚执行：考勤惩罚措施由人力资源部负责执行，并通知员工。员工对惩罚结果有异议的，可向人力资源部提出申诉，人力资源部将进行调查并给出最终处理意见。

5.考勤奖惩记录：公司将对员工的考勤奖惩情况进行记录，记录包括奖惩原因、时间、金额等信息，作为员工绩效评估的依据。

6.考勤奖惩宣传：公司定期对考勤奖惩制度进行宣传，提高员工对考勤纪律的认识，确保奖惩措施的有效执行。

六、考勤档案管理与保密

1.考勤档案建立：公司为每位员工建立考勤档案，记录其考勤信息、奖惩记录等，档案应真实、完整。

2.考勤档案保管：考勤档案由人力资源部负责保管，存放于安全可靠的档案室，确保档案的保密性和安全性。

3.考勤档案查阅：考勤档案的查阅仅限于授权的部门和个人