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员工花名册管理表
基本信息
编制部门：_________________________（通常为人力资源部）
编制日期：____年____月____日
更新日期：____年____月____日
版本号：V____
制表人：_________________________
审核人：_________________________
员工信息明细
序号
工号
姓名
性别
出生日期
年龄
民族
政治面貌
学历
毕业院校
专业
入职日期
司龄（年/月）
所属部门
岗位
职级
用工性质（正式/实习/兼职）
劳动合同期限
合同起始日期
合同到期日期
试用期截止日期
薪资等级
基本工资
联系电话
电子邮箱
家庭住址
紧急联系人
紧急联系人电话
入职状态（在职/离职/待入职）
离职日期（如离职）
离职原因（如离职）
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
信息更新记录
更新日期
更新内容
更新人
审核人
管理说明
本花名册为公司员工核心信息档案，需确保信息真实、准确、完整，人力资源部负责定期更新维护。
员工个人信息发生变更（如联系电话、家庭住址等），需及时向人力资源部提交变更申请，由人力资源部更新花名册信息。
入职状态为“离职”的员工信息需保留至少2年，以备查询。
花名册信息属于公司机密，未经授权不得擅自泄露或外传。
定期核对：每季度末由人力资源部组织各部门对花名册信息进行核对确认，确保信息一致性。
审核确认
部门负责人核对意见：_________________________签名：______日期：____年____月____日
签名：______日期：____年____月____日
人力资源部负责人审核意见：_________________________签名：______日期：____年____月____日
签名：______日期：____年____月____日
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