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会议组织与协调技巧与案例分享
目录
一、会议筹备阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
（一）确定会议目标与主题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
明确会议目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
确定会议议题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
（二）制定会议计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
（三）准备会议材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
编写会议议程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
准备会议所需物品．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
汇编会议资料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
二、会议进行阶段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
（一）会议开场与主持人致辞．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
主持人自我介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
主持人引导会议开场．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
主持人介绍会议主题与目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
（二）与会人员发言与讨论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
参会人员提问．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
参会人员发表观点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
主持人协调讨论内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
（三）会议决策与总结．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
对讨论结果进行总结．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
对决策事项进行表决．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
主持人宣布会议结束．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
三、会议后续工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
（一）会议记录与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38
整理会议记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
编写会议纪要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41
（二）会议跟进与落实．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42
跟进会议决策执行情况．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44
定期汇报工作进展．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45
（三）会议评估与改进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46
收集与会人员反馈意见．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50
对会议组织与协调进行评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51
提出改进措施与建议．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53
四、会议组织与协调案例分享．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54
（一）案例一．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55
案例背景介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57
会议筹备过程展示．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58
会议效果与收获分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
（二）案例二．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60
案例背景介绍．．．．．．．
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