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人脸考勤机使用管理制度

一、管理制度概述

人脸考勤机作为现代企业及机构中常见的考勤设备，其使用管理制度的建立与执行对于保障企业或机构的正常运行具有重要意义。本制度旨在规范人脸考勤机的使用流程，确保考勤数据的准确性，提高工作效率，维护员工权益。

1.适用范围：本制度适用于本企业或机构内部所有使用人脸考勤机的部门和员工。

2.管理原则：遵循公平、公正、公开的原则，确保人脸考勤系统的正常运行和数据安全。

3.责任分工：企业或机构应设立专门的管理部门负责人脸考勤机的采购、安装、维护及使用管理，明确各部门及员工在使用过程中的职责。

4.制度更新：根据人脸考勤技术的发展和实际需求，定期对制度进行修订和完善。

5.培训与宣传：加强对人脸考勤机使用管理制度的培训和宣传，提高员工对制度的认识和理解。

二、人脸考勤机安装与调试

1.安装准备：在安装人脸考勤机之前，需确保安装位置符合以下要求：光线充足，避免直射阳光和强烈反光，保证摄像头拍摄角度清晰无遮挡。

2.硬件安装：由专业技术人员负责人脸考勤机的安装，确保设备与电源、网络等硬件连接正确无误。

3.软件配置：根据企业或机构的具体需求，配置人脸考勤机软件，包括考勤规则、权限设置、数据导出等功能。

4.调试与测试：安装完成后，进行人脸考勤机的调试与测试，确保设备能够正常识别和记录员工人脸信息。

5.用户信息录入：将员工的人脸信息录入考勤系统，包括姓名、工号、照片等，确保信息准确无误。

6.系统测试：在正式投入使用前，对整个考勤系统进行全面测试，包括人脸识别速度、数据准确性、系统稳定性等方面。

7.验收与培训：完成安装调试后，进行系统验收，并对相关部门和员工进行操作培训，确保人人掌握使用方法。

8.故障排除：在安装调试过程中，如遇问题，及时与设备供应商沟通，排除故障，确保设备正常运行。

9.文档记录：对安装调试过程中的各项操作和结果进行详细记录，以便日后查阅和维护。

10.定期检查：定期对安装的人脸考勤机进行检查，确保设备处于良好状态，及时处理潜在问题。

三、人脸考勤机使用规范

1.操作权限：只有经过授权的员工才能操作人脸考勤机，未经授权的人员不得随意触碰设备。

2.使用流程：员工需按照以下流程使用人脸考勤机：

a.准备好人脸，确保光线充足，避免遮挡；

b.正确站在摄像头前，按照提示完成人脸识别；

c.系统识别成功后，考勤机显示“打卡成功”信息；

d.离开考勤区域，完成考勤打卡。

3.信息保护：员工应保护个人人脸信息不被他人获取或滥用，不得将人脸识别信息泄露给无关人员。

4.设备维护：员工发现人脸考勤机出现异常时，应及时报告给管理部门，不得擅自拆卸或修理设备。

5.临时问题处理：在人脸考勤机出现故障或临时问题无法使用时，员工应按照企业或机构的规定进行临时考勤登记，待设备恢复正常后，补打考勤。

6.考勤记录查询：员工有权查询个人考勤记录，管理部门应提供方便快捷的查询服务。

7.考勤数据统计：管理部门定期统计考勤数据，用于工资计算、绩效考核等。

8.异常情况处理：对于考勤过程中出现的异常情况，如人脸识别失败、迟到、早退等，管理部门应制定相应的处理流程。

9.教育培训：企业或机构应定期对员工进行人脸考勤机的使用培训，提高员工对考勤制度的认识。

10.违规处理：对于违反人脸考勤机使用规范的员工，管理部门应根据企业或机构的规定进行相应的处罚。

四、人脸考勤数据管理

1.数据安全：确保人脸考勤数据的安全性和隐私性，防止未经授权的访问和泄露。

2.数据存储：将人脸考勤数据存储在安全的服务器或本地存储设备上，采用加密技术保护数据不被非法访问。

3.数据备份：定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏，备份应存储在不同的物理位置。

4.数据访问权限：设定严格的数据访问权限，只有授权的管理人员才能访问和操作考勤数据。

5.数据处理规则：制定数据处理规则，包括数据采集、存储、传输、分析和销毁等环节的操作规范。

6.数据审核：定期对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和完整性，及时纠正错误信息。

7.数据统计与分析：对考勤数据进行统计和分析，为人力资源管理和决策提供依据。

8.数据传输安全：在传输考勤数据时，使用安全的通信协议，确保数据在传输过程中的安全。

9.数据销毁：按照规定，在员工离职或考勤数据不再需要时，及时、安全地销毁考勤数据。

10.数据合规性：确保考勤数据的处理符合国家相关法律法规和行业标准，保护员工个人信息权益。

五、人脸考勤机维护与保养

1.定期检查：人脸考勤机应定期进行检查，包括外观、摄像头、传感器等部件的检查，确保设备无损坏，功能正常。

2.清洁保养：保持考勤机清洁，定期用干净的软布擦拭设备表面，避免灰尘和污渍影响设备性能。

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