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协议管理工作调研

西方谚语说:“财富二分之一来自协议”。企业管理包含很多方面,但关键是围绕产、供、销三个步骤,而这三个步骤都是由协议来为连接。协议是企业从事经济活动取得经济效益桥梁和纽带,同时也是产生纠纷根源。企业协议管理是企业管理依法行事基础。协议管理混乱,势必直接影响企业经济效益。能够说,没有规范有序协议行为,企业就没有效益可言。为愈加好地做好企业协议管理工作,堵塞协议管理漏洞,近日,经过对企业多年来所签署协议情况、部分业务部门及业务人员进行了调查了解药。

一、总体情况

1、企业对协议管理比较重视,各类人员法律观念较强。企业共签署各类协议306份,金额累计44388万元,其中采购协议156份,金额达11583万元。金额在1万元以上协议签约率、履约率达成90%。

2、建立、健全了协议管理机构和协议管理制度。企业设有协议管理机构并有专员负责协议管理工作。协议签约实施约事前会签制度、鉴证制度。同时严格实施集团企业协议管理制度及各项要求。初,下发了《华越企业协议签署基础步骤（试行）》,从协议签约前资质审核到最终财务付款实施了全过程步骤管理,深入明确了各类人员职责。

3、实施了招议标制度。基础上能严格根据《阳煤集团物资采购管理措施》和《华越企业物资采购管理措施》实施,对需要招议标物资采购,填写《物资采购比价单》或《协议议标评审表》,对供货厂家实施货比三家,比质比价,有效降低了物资采购价格,同时也杜绝了不规范行为。企业经过嘉盛企业公开招标签署协议22份,金额2084.72万元;仅企业自行组织议标46次,按三方报价均价与最终采购价相比,降低采购成本230多万元。同时,在实施最低价情况下,有时还进行竞争性谈判,在最低价基础上再进行议价降价,深入降低成本。

4、各类协议立刻归档、存档。根据《华越企业协议签署基础步骤》,各类协议立刻协议归档、存档。协议管理部门对历年来协议都能装订成册,保管完好。

二、存在问题

总来说,企业对协议比较重视,能实施集团企业和企业各项制度,签署各类经济协议,不过,也不一样程度存在着部分不忽略问题,尤其是在实施《华越企业协议签署基础步骤（试行）》中,关键有以下多个方面:

1、签约前资信审查不严。

（1）资格审查方面,法人专业身份证审查不严。现在,各业务人员基础上能够根据相关要求审核当事人法人基础身份证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）,但对法人专业身份证（工业产品生产许可证、防爆合格证、特种设备生产许可证、煤安证等）把关不严。经过调研发觉,企业物资采购存在部分无证产品。

（2）对企业信用审查不够重视。企业信用审查关键指生产能力审查和支付能力审查。尤其是销售业务中,大多营销人员只重视产品销售,不重视审查对方支付能力。企业每年都要进行清欠工作,但总有部分呆账、死账,给企业带来一定经济损失,这些大多是因为销售人员对签约对方支付能力审核不严所造成。

2、违约责任要求不清楚。协议签署要尽可能使用格式协议,格式协议对双方权利和义务约定比较平衡和均匀,要尽可能选择规范格式协议来处理比方经济往来。在具体条款约定中,很多协议对“违约责任”条款约定存在缺失或无意义问题。大多协议约定为“按《协议法》”或“双方协商”,实际《协议法》对违约违约责任没有明确约定。这些约定是部分不规范法律用语。这么会造成法律给予任意性权利丧失,特于放弃了争取能够明确数额,有效立刻争取挽回损失权利。违约责任条款中违约金应该依据实际投入和预期进行约定,约定合适计算科学违约金,有利于纠纷顺利处理,除了要求对方赔偿损件外,争取违约金铸造为一个预期赔偿。违约责任条款还能够约定违约后具体违约责任负担方法,约定违约免去等情形。尤其是在企业很多物资采购、外委加工业务中,因为工时紧,这些协议更应明确约定对产品交货时间、数量、质量违约赔偿责任及连带责任。

3、存在不签面协议现象。盲目轻信“口头承诺”协议,一旦一方失信,便纠缠不清,引发协议纠纷。,从财务付款来看,金额超出5万元原材料采购共有17次未签署协议,总金额近400万元。分析不签署协议原因有:（1）出于信任对方;（2）方便图省事;（3）生产急需;（4）因为对方不能提供资质原件,使协议管理部门不能审核办理;（5）部分业务员协议法律意识差;（6）财务对付款未按《华越企业协议签署步骤》实施。

4、协议签署推行监控制度不完善、不规范。企业对协议签署前各项工作把关较严,但对协议推行情况监控制度不完善。如签署协议是否实施,到货物品质量、数量、时间是否按协议约定,财务结算付款是否按协议实施,这些问题缺乏反馈和考评,使协议