it采购管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司IT采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保IT设备、软件和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有IT采购项目，包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、服务外包等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、效益的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章组织机构与职责

第四条成立IT采购管理委员会，负责制定IT采购管理制度，监督采购过程，协调解决采购中的重大问题。

第五条IT采购管理委员会组成人员如下：

（一）主任：由公司分管IT的副总经理担任，负责全面领导IT采购工作。

（二）副主任：由公司IT部门负责人担任，负责具体组织、协调和监督IT采购工作。

（三）委员：由公司各部门负责人、采购部门负责人、财务部门负责人等组成。

第六条IT采购管理委员会职责：

（一）制定IT采购管理制度，确保采购活动的合法性、合规性和规范性。

（二）审批年度IT采购计划，监督采购计划的执行。

（三）审查采购项目的招标文件、投标文件，确保招标过程的公开、公平、公正。

（四）监督采购合同的签订和履行，确保合同条款的合法性和合规性。

（五）协调解决采购过程中的重大问题，确保采购活动的顺利进行。

第七条IT部门职责：

（一）负责IT采购项目的需求分析，制定采购方案。

（二）组织实施采购活动，包括招标、投标、开标、评标等。

（三）负责采购合同的签订和履行，确保合同条款的合法性和合规性。

（四）定期向IT采购管理委员会汇报采购工作情况。

第八条采购部门职责：

（一）协助IT部门制定采购方案，参与招标文件的编制。

（二）负责招标公告的发布、投标文件的接收和整理。

（三）组织开标、评标活动，确保评标过程的公开、公平、公正。

（四）协助IT部门签订采购合同，监督合同履行。

第三章采购流程

第九条采购需求分析

（一）IT部门根据公司业务发展需要，提出采购需求。

（二）IT采购管理委员会对采购需求进行审核，确定采购项目的必要性。

第十条采购方案制定

（一）IT部门根据采购需求，制定采购方案，包括采购方式、采购内容、采购预算等。

（二）IT采购管理委员会对采购方案进行审核，确保方案的科学性和合理性。

第十一条招标公告

（一）采购部门根据审核通过的采购方案，发布招标公告。

（二）招标公告应包括采购项目名称、采购内容、采购预算、投标截止时间、开标时间、评标办法等。

第十二条投标

（一）投标人根据招标公告，按照要求提交投标文件。

（二）采购部门对投标文件进行资格审查，确保投标人符合投标条件。

第十三条开标、评标

（一）采购部门组织开标活动，公开唱标。

（二）评标委员会根据招标文件和评标办法，对投标文件进行评审。

第十四条中标

（一）评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。

（二）IT采购管理委员会对中标候选人进行审核，确定中标人。

第十五条合同签订

（一）采购部门与中标人签订采购合同。

（二）合同应包括采购内容、采购数量、采购价格、交付时间、售后服务等条款。

第十六条合同履行

（一）采购部门监督合同履行，确保采购项目按期完成。

（二）IT部门对采购项目进行验收，确保项目质量。

第四章采购成本控制

第十七条采购预算管理

（一）IT部门根据公司年度预算，制定IT采购预算。

（二）IT采购管理委员会对采购预算进行审核，确保预算的合理性和可行性。

第十八条采购价格控制

（一）采购部门在采购过程中，严格执行采购预算，控制采购价格。

（二）采购部门应积极寻求市场信息，选择性价比高的供应商。

第十九条采购成本核算

（一）采购部门对采购成本进行核算，分析成本构成。

（二）IT采购管理委员会定期对采购成本进行审核，确保成本控制的合理性。

第五章监督与考核

第二十条IT采购管理委员会对采购活动进行监督，确保采购过程的合法性和合规性。

第二十一条采购部门对采购项目进行跟踪管理，确保项目按时、按质完成。

第二十二条对采购部门及个人进行考核，考核内容包括采购效率、采购成本、采购质量等。

第六章附则

第二十三条本制度由IT采购管理委员会负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

第七章违规处理

第二十五条违反本制度规定，造成公司经济损失或信誉损失的，由相关部门和责任人承担相应责任。

第二十六条对违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第二十七条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为规范公司IT采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保障公司信息技术的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有IT设备的采购，包括但不限