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简单会议室管理制度
一、制度概述
简单会议室管理制度旨在规范会议室的使用,提高会议室资源的使用效率,确保会议的正常进行。本制度适用于公司内部所有会议室,包括大型会议室、中型会议室和小型会议室。通过制定明确的管理规定,确保会议室的使用有序、高效、合理。
二、会议室预订流程
为确保会议室资源的合理分配,会议室预订应遵循以下流程:
1.预订申请:预订者需提前至少一天通过公司内部预订系统或书面形式向行政部门提出预订申请,包括会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。
2.预订审核:行政部门在收到预订申请后,将根据会议室的使用情况、预订者的部门及优先级进行审核。
3.预订确认:审核通过后,行政部门
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