试样管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为了规范试样管理，确保试样质量，提高试样使用效率，保障产品质量检测工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有试样管理活动，包括试样采购、验收、储存、使用、回收、报废等环节。

三、试样定义

试样是指用于检测、分析、评价产品性能和质量的各种样品，包括原材料、半成品、成品、环境样品等。

四、试样管理制度

（一）试样采购

1.试样采购计划：根据年度检测计划、生产计划、新产品研发计划等，编制试样采购计划，经相关部门审核批准后实施。

2.试样供应商选择：选择具有良好信誉、质量保证能力的供应商，签订供货合同，明确试样质量要求、交货时间、售后服务等内容。

3.试样验收：按照合同要求，对试样进行验收，确保试样质量符合规定标准。

（二）试样验收

1.验收人员：由质量检验部门负责试样验收，验收人员应具备相应的专业知识。

2.验收程序：验收人员按照试样验收标准，对试样外观、规格、数量、质量等方面进行检查，确认试样合格后，填写验收记录。

3.验收不合格处理：对于不合格试样，应立即通知供应商，并要求其按照合同约定进行更换或退货。

（三）试样储存

1.储存条件：试样应按照不同种类、规格、等级分类存放，保持干燥、通风、避光、防潮、防尘、防腐蚀等条件。

2.储存期限：试样储存期限应根据试样特性、检测要求等因素确定，并定期检查、更换。

3.储存记录：储存人员应做好试样储存记录，包括试样名称、规格、数量、存放位置、储存期限等信息。

（四）试样使用

1.使用审批：试样使用前，需经相关部门审批，明确试样使用目的、使用数量、使用期限等。

2.使用记录：使用人员应做好试样使用记录，包括试样名称、规格、数量、使用时间、使用部门等信息。

3.使用注意事项：使用试样时，应严格按照操作规程进行，确保试样质量不受影响。

（五）试样回收

1.回收范围：试样回收范围包括检测过程中产生的废弃试样、未使用完的试样等。

2.回收程序：回收人员应按照试样回收标准，对废弃试样进行分类、打包，并填写回收记录。

3.回收处理：废弃试样应按照环保要求进行处理，未使用完的试样应妥善保管。

（六）试样报废

1.报废条件：试样出现以下情况之一，应予以报废：

（1）质量不合格，无法满足检测要求的试样；

（2）储存期限到期，质量已下降的试样；

（3）损坏、变质、失效的试样；

（4）其他需要报废的试样。

2.报废程序：报废试样需经相关部门审核批准，并填写报废记录。

3.报废处理：报废试样应按照环保要求进行处理。

五、试样管理制度执行与监督

（一）试样管理制度执行

1.各部门应按照本制度要求，认真履行试样管理职责，确保试样管理工作规范化、制度化。

2.质量检验部门负责试样管理制度的执行与监督，对试样管理工作进行检查、考核。

（二）试样管理制度监督

1.公司领导层对试样管理制度执行情况进行监督，确保试样管理工作得到有效落实。

2.内部审计部门对试样管理制度执行情况进行审计，发现问题及时整改。

六、奖惩措施

（一）奖励

1.对在试样管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2.对试样管理工作有突出贡献的，给予晋升、加薪等激励。

（二）惩罚

1.对违反试样管理制度，造成试样质量问题的个人或部门，给予警告、罚款等处罚。

2.对试样管理工作严重失职、渎职的，依法依规追究责任。

七、附则

（一）本制度由公司质量管理部门负责解释。

（二）本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（三）本制度如有未尽事宜，由公司质量管理部门根据实际情况进行修订。

——完——

注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、总则

为加强试样管理，确保试样质量，提高试样使用效率，保障产品质量和试验数据的准确性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有试样管理活动，包括试样采购、验收、储存、使用、回收、报废等环节。

三、试样分类

1.标准试样：用于对照、比对和校准的试样。

2.工业试样：用于生产、检验和研究的试样。

3.实验试样：用于科学研究和产品开发的试样。

四、试样管理职责

1.采购部门：负责试样的采购、验收和供应。

2.质量管理部门：负责试样的质量监督、检验和评定。

3.技术部门：负责试样的使用、分析和研究。

4.仓库部门：负责试样的储存、保管和发放。

5.各部门：负责本部门试样的使用、回收和报废。

五、试样采购

1.采购部门根据生产、检验和科研需求，制定试样采购计划。

2.采购试样时，应选择信誉良好、质量可靠的供应商。

3.采购试样应遵循公开、公平、公正的原则，确保试样质量。

六、试样验收

1.采购部门收到试样后，应及时组织验收。

2.验收内容包括：试