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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司资金管理,规范资金支付行为,提高资金使用效率,防范资金风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资金支付活动,包括但不限于采购、销售、投资、工程结算、工资发放、福利支出等。
第三条资金支付管理应遵循以下原则:
1.合法合规原则:资金支付必须符合国家法律法规和公司规章制度;
2.严格审批原则:资金支付必须经过严格的审批程序;
3.安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率;
4.透明公开原则:资金支付过程公开透明,接受监督。
第二章资金支付审批
第四条资金支付审批分为以下几级:
1.初步审批:由各部门负责人或授权人员对支付申请进行初步审核,确保申请事项符合公司规定;
2.审批权限:根据支付金额和支付对象,设定不同级别的审批权限;
3.终审审批:由财务部门负责人或授权人员对支付申请进行终审审批;
4.集团审批:对于涉及集团利益的支付事项,需报集团总部审批。
第五条资金支付审批流程:
1.申请部门填写《资金支付申请单》,并附相关证明材料;
2.初步审批:申请部门负责人或授权人员对申请进行初步审核;
3.审批权限:根据支付金额和支付对象,提交相应级别的审批;
4.终审审批:财务部门负责人或授权人员对支付申请进行终审;
5.集团审批(如有):报集团总部审批;
6.批复后,财务部门根据审批结果办理支付手续。
第三章资金支付方式
第六条资金支付方式包括:
1.银行转账:适用于大额支付、跨区域支付等;
2.现金支付:适用于小额支付、临时性支付等;
3.汇票支付:适用于有合同约定的支付;
4.其他支付方式:根据支付需要,可采用其他支付方式。
第七条资金支付方式的选择应符合以下要求:
1.符合支付对象和支付金额的要求;
2.便于管理和监督;
3.保障资金安全。
第四章资金支付监督
第八条资金支付监督包括以下内容:
1.财务部门对支付申请的审核;
2.内部审计部门对资金支付进行定期或不定期的审计;
3.上级部门对资金支付进行监督检查;
4.员工对资金支付进行举报和投诉。
第五章资金支付档案管理
第九条资金支付档案包括以下内容:
1.资金支付申请单;
2.相关证明材料;
3.审批文件;
4.支付凭证;
5.其他相关资料。
第十条资金支付档案的管理应符合以下要求:
1.档案应分类存放,便于查阅;
2.档案应定期整理,确保档案完整;
3.档案应保密,防止泄露。
第六章责任追究
第十一条对于违反本制度规定的行为,应依法追究责任:
1.责任人:对未按规定进行审批、擅自支付资金的责任人,给予警告、记过、降职等处分;
2.审批人:对未按规定审批、滥用审批权限的责任人,给予警告、记过、降职等处分;
3.监督检查人员:对监督检查不力、未及时发现和处理问题的监督检查人员,给予警告、记过、降职等处分;
4.其他责任人:对其他违反本制度规定的行为,按照相关法律法规和公司规章制度进行处理。
第七章附则
第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度有抵触之处,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责修订。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司资金管理,确保资金安全、高效、合规使用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资金支付活动,包括但不限于现金支付、银行转账、支票支付等。
第三条公司资金支付应遵循以下原则:
1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保资金支付合法合规。
2.安全保密原则:加强资金支付过程中的安全保密措施,防止资金被非法侵占或泄露。
3.效率原则:优化资金支付流程,提高资金支付效率,降低资金占用成本。
4.审慎原则:对资金支付进行严格审查,确保支付的真实性、合理性。
第二章资金支付权限与审批
第四条公司资金支付权限分为以下几级:
1.一般支付权限:员工日常小额支付,如办公用品采购、差旅费报销等,由各部门负责人审批。
2.中等支付权限:涉及一定金额的支付,如设备采购、合同付款等,由部门负责人或财务负责人审批。
3.高级支付权限:涉及较大金额的支付,如大额采购、投资、融资等,由公司总经理或其授权的副总经理审批。
4.特殊支付权限:涉及公司重大决策的支付,如股权转让、对外投资等,由公司董事会或股东大会审批。
第五条资金支付审批流程:
1.提交申请:各部门根据实际需要,填写《资
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