公章_管理制度(3篇).docx

第1篇

各部门、各科室：

为进一步加强公章管理，规范公章使用，确保公章使用的严肃性和安全性，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本管理制度。

一、公章管理原则

1.依法管理：严格按照国家法律法规和单位内部规定，规范公章的使用和管理。

2.集中管理：公章实行统一管理，专人负责，确保公章使用的合规性和安全性。

3.责任到人：明确公章使用责任，确保公章使用过程中的责任追究。

4.保密原则：加强公章保密工作，防止公章被盗用、滥用。

二、公章的种类及用途

1.公章：用于单位对外正式文件、报告、合同等具有法律效力的文书。

2.合同专用章：用于单位签订各类合同。

3.财务专用章：用于单位财务收支凭证。

4.发票专用章：用于单位开具发票。

三、公章的刻制

1.刻制单位：公章刻制必须由具有国家公安机关批准的公章刻制单位进行。

2.刻制材料：公章材料必须符合国家规定，确保公章质量。

3.刻制程序：刻制公章需提供单位有效证件、法定代表人授权委托书等材料，并经单位领导批准。

四、公章的保管

1.专人保管：公章由专人负责保管，不得私自携带或交由他人保管。

2.安全存放：公章应存放在安全可靠的保险柜中，保险柜密码由保管人掌握。

3.定期检查：定期对公章保管情况进行检查，确保公章安全。

五、公章的使用

1.审批程序：使用公章需经单位领导批准，并填写《公章使用申请表》。

2.使用范围：公章仅限于单位内部正式文件、报告、合同等具有法律效力的文书。

3.使用监督：使用公章时，需在《公章使用登记簿》上登记，并由使用人签字确认。

4.使用记录：使用公章后，应及时填写《公章使用记录表》，记录使用时间、用途、使用人等信息。

六、公章的借用

1.借用程序：借用公章需经单位领导批准，并填写《公章借用申请表》。

2.借用期限：公章借用期限一般不超过三天，特殊情况需经单位领导批准。

3.归还手续：借用公章到期后，应立即归还，并填写《公章归还登记表》。

七、公章的销毁

1.销毁程序：公章销毁需经单位领导批准，并填写《公章销毁申请表》。

2.销毁方式：公章销毁应采用专业设备进行，确保销毁彻底。

3.销毁记录：销毁公章后，应及时填写《公章销毁记录表》。

八、责任追究

1.违规使用：对未经批准擅自使用公章、滥用公章、盗用公章等行为，将依法依规追究相关人员的责任。

2.失职行为：对因管理不善导致公章丢失、被盗用等情况，将依法依规追究相关人员的责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由单位办公室负责解释。

3.各部门、各科室应严格遵守本制度，确保公章使用的合规性和安全性。

特此通知。

单位名称：

发布日期：

单位印章：

附件：

1.《公章使用申请表》

2.《公章借用申请表》

3.《公章归还登记表》

4.《公章使用记录表》

5.《公章销毁申请表》

6.《公章销毁记录表》

（注：以上内容为示例，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司公章管理，确保公司公章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公章的使用、保管、监督和责任追究。

第三条公司公章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证，其使用和管理必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章公章的种类与用途

第四条公司公章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式法律文件。

2.董事长印章：用于董事长签署公司重要文件。

3.董事会印章：用于董事会签署公司重要文件。

4.监事会印章：用于监事会签署公司重要文件。

5.公司法定代表人印章：用于法定代表人签署公司重要文件。

6.公司财务专用章：用于公司财务事项的审批和凭证。

7.其他专用章：根据公司实际需要，经公司批准设立的专用章。

第五条各类公章的用途如下：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式法律文件，以及公司对外授权、证明等事项。

2.董事长印章：用于董事长签署公司重要文件，如董事会决议、重大投资决策等。

3.董事会印章：用于董事会签署公司重要文件，如公司章程、重大投资决策等。

4.监事会印章：用于监事会签署公司重要文件，如监事会决议等。

5.公司法定代表人印章：用于法定代表人签署公司重要文件，如公司章程、重大投资决策等。

6.公司财务专用章：用于公司财务事项的审批和凭证，如支票、汇款单等。

7.其他专用章：根据公司实际需要，经公司批准设立的专用章，用于特定事项。

第三章公章的保管与使用

第六条公章的保管：

1.公