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党政会议记录管理制度

一、制度概述

党政会议记录管理制度是针对党政机关、企事业单位内部会议记录工作的规范，旨在确保会议记录的真实性、完整性和准确性，为领导决策提供依据。本制度规定了会议记录的范围、内容、程序、责任、保密和归档等方面的要求。通过建立健全会议记录管理制度，有助于提高会议质量和效率，促进党政机关和企事业单位的规范化管理。

二、记录范围与内容

记录范围：

1.党政机关、企事业单位召开的各类正式会议；

2.具有决策性、重要事项讨论的会议；

3.领导干部出席的外事、培训、考察等活动中的会议；

4.其他需要记录的会议。

记录内容：

1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等；

2.会议议题：列明会议讨论的主要议题；

3.会议讨论过程：详细记录与会人员对议题的发言、意见和建议；

4.会议决议：记录会议形成的决定、决议、要求等；

5.会议记录人：记录人姓名、职务及记录日期；

6.附件材料：会议中涉及的文件、报告、资料等。

确保记录内容全面、客观、真实，为后续查阅提供便利。

三、记录程序与责任

记录程序：

1.会前准备：记录人在会议召开前应熟悉会议议程和参会人员名单，准备记录工具和材料；

2.会议进行中：记录人应认真听取会议内容，做好会议记录，确保记录的及时性和准确性；

3.会后整理：会议结束后，记录人应及时整理会议记录，进行校对和编辑，确保记录内容完整无误；

4.传阅审核：记录完成后，应按照规定程序提交给相关部门负责人审核，确认无误后进行存档。

责任划分：

1.记录人责任：负责会议记录的准确性和完整性，对记录内容负责；

2.主持人责任：对会议记录的真实性、客观性负责，监督记录人做好记录工作；

3.审核人责任：对会议记录的合规性、准确性负责，确保记录符合相关规定和要求；

4.存档部门责任：负责会议记录的保管、归档和保密工作，确保记录的安全和完整。

四、保密与归档

保密要求：

1.会议记录涉及党和国家秘密的，应严格按照国家保密法律法规执行，确保信息安全；

2.记录人应严格遵守保密规定，不得擅自向无关人员透露会议内容；

3.对会议记录中的敏感信息，应采取技术手段或物理隔离措施，防止信息泄露。

归档规定：

1.会议记录应按照规定期限归档，一般应在会议结束后一个月内完成归档；

2.归档的会议记录应包括原始记录稿、审核稿、最终稿等；

3.归档的会议记录应分类存放，便于查阅和管理；

4.归档的会议记录应定期进行清理和检查，确保档案的完整性和安全性；

5.对因特殊原因需要销毁的会议记录，应按照相关规定办理销毁手续，并做好记录。

五、培训与监督

培训内容：

1.对新任记录人员进行专业培训，使其掌握会议记录的基本知识和技能；

2.定期组织记录人员参加业务知识更新和技能提升培训，提高记录水平；

3.针对会议记录中的常见问题和难点，开展专题培训，提升记录的准确性和效率。

监督机制：

1.建立会议记录质量评估体系，定期对记录人员进行评估，确保记录质量；

2.设立监督举报渠道，鼓励参会人员对记录的真实性和准确性进行监督；

3.对发现的问题及时进行纠正，对记录人员进行指导和培训，提高整体记录水平；

4.对违反会议记录管理制度的行为，按照相关规定进行处理，确保制度的严肃性。

六、责任追究

责任追究原则：

1.对违反会议记录管理制度的行为，应按照规定追究相关责任人的责任；

2.责任追究应坚持实事求是、依法依规的原则，确保处理的公正性和严肃性。

责任追究范围：

1.记录人未按要求记录会议内容，导致记录失实、遗漏重要信息；

2.记录人泄露会议秘密，造成不良后果；

3.审核人未认真履行审核职责，导致记录存在重大错误；

4.存档部门未妥善保管会议记录，造成记录遗失或损坏；

5.其他违反会议记录管理制度的行为。

责任追究方式：

1.对责任人的责任追究，可根据情节轻重，采取警告、记过、降级、撤职等行政处分；

2.对构成犯罪的，依法追究刑事责任；

3.对因会议记录失误造成严重后果的，应依法承担相应的民事责任；

4.对责任追究情况，应记录在案，作为今后考核和任用的依据。

七、会议记录的电子化管理

电子化管理原则：

1.采用先进的电子化记录手段，提高会议记录的效率和安全性；

2.保障电子化记录的完整性和真实性，确保数据不被篡改；

3.符合国家相关法律法规和信息安全标准。

系统建设要求：

1.开发或选择适合的电子会议记录系统，具备录音、文字录入、编辑、存储、查询等功能；

2.系统应具备用户权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作会议记录；

3.系统应具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失或损坏。

操作规范：

1.记录人应在会议前登录系统，做好准备工作；

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