办公室管理制度十条(3篇).docx

第1篇

一、总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于办公室工作人员、部门负责人及公司高层管理人员。

第三条本制度旨在规范员工行为，营造和谐、高效的工作环境，促进公司持续健康发展。

二、工作时间与考勤

第四条公司实行标准工作时间，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

第六条员工请假应提前填写《请假单》，经部门负责人审批后，报人力资源部备案。

第七条员工如有迟到、早退、旷工等行为，公司将根据公司规章制度进行相应处罚。

三、工作纪律

第八条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象。

第九条员工应保持工作场所的整洁，不得在办公区域吸烟、吃零食、大声喧哗。

第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏、挪用或丢弃公司物品。

四、会议管理

第十一条公司召开会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点及参会人员。

第十二条会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。

第十三条会议记录应由指定人员负责，记录内容包括会议主题、参会人员、发言要点、决议事项等。

第十四条会议结束后，会议记录应整理归档，并及时传达会议精神。

五、文件管理

第十五条公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括公司规章制度、内部通知、内部报告等。

第十六条员工应妥善保管公司文件，不得擅自复制、传播或泄露公司机密。

第十七条外部文件应按照规定程序进行接收、登记、传阅、归档。

第十八条文件归档应按照文件类型、时间顺序进行分类，便于查阅。

六、办公设备与用品管理

第十九条公司办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话等，员工应爱护使用，不得随意损坏。

第二十条办公用品包括纸张、笔、文件夹等，员工应节约使用，不得浪费。

第二十一条办公设备与用品的采购、分配、维修等事项由行政部门负责。

七、网络安全与保密

第二十二条员工应遵守国家网络安全法律法规，不得利用公司网络进行违法活动。

第二十三条员工不得随意连接外部网络，不得下载、传播非法软件。

第二十四条公司内部信息属于公司机密，员工应严格保密，不得泄露给无关人员。

八、离职手续

第二十五条员工离职应提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可离职。

第二十六条离职员工应将工作交接清楚，确保工作连续性。

第二十七条离职员工应归还公司物品，结清相关费用。

九、奖惩制度

第二十八条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反规章制度的员工给予相应的处罚。

第二十九条奖励分为精神奖励和物质奖励，处罚分为警告、罚款、降职、辞退等。

第三十条奖惩制度的具体实施细则由人力资源部制定。

十、附则

第三十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第三十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责补充和修改。

通过以上十条办公室管理制度，旨在规范公司内部管理，提高员工工作效率，为公司创造一个和谐、高效的工作环境。希望全体员工共同努力，共同推动公司持续健康发展。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。

第三条本制度旨在规范员工在办公场所的行为，营造一个和谐、高效的工作环境。

第二章办公时间与考勤

第四条公司实行标准工作时间，具体安排如下：

1.上班时间：上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2.午休时间：12:00至13:30。

3.周末及国家法定节假日休息。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经人力资源部批准。

第六条员工请假应提供相关证明，如病假证明、事假证明等。请假期间，工资待遇按公司相关规定执行。

第七条员工每月累计迟到、早退超过三次，将给予警告；累计超过五次，将给予罚款；累计超过十次，将视为严重违纪，按公司规定进行处理。

第三章办公环境与秩序

第八条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放与工作无关的物品。

第九条员工应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。如有损坏，应立即报告部门负责人，并承担相应责任。

第十条办公室内禁止吸烟、饮酒，不得大声喧哗，保持安静的工作环境。

第十一条员工应遵守公共秩序，不得在办公区域内追逐打闹，不得随意占用公共设施。

第四章工作纪律与保密

第十二条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司形象。

第十三