公司文印管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司文印管理，提高工作效率，保障信息安全，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印活动，包括文件打印、复印、扫描、装订等。

第三条公司文印管理应遵循以下原则：

1.效率优先，确保工作需要；

2.安全保密，防止信息泄露；

3.节约成本，合理使用资源；

4.规范操作，提高服务质量。

第二章文印资源管理

第四条公司设立文印中心，负责文印资源的配置、管理和维护。

第五条文印中心应配备以下设备：

1.打印机：具备彩色、黑白打印功能，满足不同需求；

2.复印机：具备彩色、黑白复印功能，满足不同需求；

3.扫描仪：具备彩色、黑白扫描功能，满足不同需求；

4.装订机：具备平装、精装等装订功能，满足不同需求。

第六条文印中心设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。

第七条文印中心应制定设备使用和维护保养规范，明确操作流程，确保设备使用安全。

第三章文印申请与审批

第八条公司内部各部门、各项目需进行文印活动时，应向文印中心提出申请。

第九条文印申请应包括以下内容：

1.文件名称；

2.文件内容；

3.文件数量；

4.文件用途；

5.申请部门或项目名称；

6.申请时间。

第十条文印中心对申请进行审核，确保申请内容真实、合规。

第十一条审核通过后，文印中心安排文印工作，并及时通知申请人。

第十二条文印中心应建立文印审批制度，明确审批权限和流程。

第四章文印操作规范

第十三条文印操作人员应遵守以下规范：

1.严格遵循操作流程，确保文印质量；

2.保守公司秘密，不得泄露文件内容；

3.节约纸张，合理使用墨粉；

4.及时清理现场，保持文印中心卫生；

5.遵守公司其他相关规定。

第十四条文印操作人员应接受文印中心培训，掌握设备操作和维护保养技能。

第五章文件管理

第十五条文印完成后，文印中心应将文件分类整理，并存放在指定位置。

第十六条文件存档应按照公司档案管理制度执行，确保文件安全、完整。

第十七条文件查阅、借阅、归还等操作应遵循公司档案管理制度。

第六章信息安全

第十八条文印过程中，应严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保信息安全。

第十九条文印中心应制定信息安全管理制度，明确信息安全责任。

第二十条文印操作人员应接受信息安全培训，提高信息安全意识。

第七章成本控制

第二十一条文印中心应制定成本控制方案，合理使用资源，降低成本。

第二十二条文印中心应定期对文印成本进行分析，查找成本控制点。

第二十三条文印中心应与供应商建立良好的合作关系，争取优惠价格。

第八章附则

第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

第二十七条本制度如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

（注：以上内容为示例，具体制度内容应根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司文印管理，提高工作效率，确保文件安全，规范文印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印活动，包括文件打印、复印、扫描、装订等。

第三条公司文印管理应遵循以下原则：

1.安全保密原则：确保公司文件的安全和保密性，防止信息泄露。

2.节约原则：合理使用文印资源，降低成本，提高效益。

3.规范原则：规范文印流程，提高工作效率。

4.便民原则：为员工提供便捷的文印服务。

第二章文印设备与耗材

第四条公司应配备必要的文印设备，包括打印机、复印机、扫描仪等，以满足日常文印需求。

第五条文印设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

第六条文印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）由公司统一采购，并由专人负责管理和发放。

第七条文印耗材的采购应遵循以下原则：

1.质量优先：采购符合国家标准的文印耗材。

2.价格合理：在保证质量的前提下，选择性价比高的文印耗材。

3.供应商选择：选择信誉良好、服务优质的供应商。

第三章文印流程

第八条文印申请

1.员工需填写《文印申请单》，详细注明文件名称、页数、用途等信息。

2.《文印申请单》经部门负责人审批后，交由文印中心办理。

第九条文印操作

1.文印中心收到《文印申请单》后，及时安排文印操作。

2.文印操作人员应严格按照操作规程进行，确保文印质量。

3.文印完成后，操作人员应将文件及时交还申请人。

第十条文印审核

1.文印完成后，申请人应对文印质量进行审核。

2.如发现文印质量问题，应及时向文印中心反馈，由文印中心负责整改。

第十一条文件归档

1.文印文件需按照公司档案管理规定进行归档。

2.归档文件应分类存放，便于查阅和管理。

第四章文件安全与保密