供方管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为确保公司供应链的稳定性和产品质量，提高采购效率，降低采购成本，增强企业竞争力，特制定本供方管理制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、服务等的供应商选择、评估、合作与管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益，同时维护公司的利益。

第二章供应商选择

第四条供应商选择应遵循以下原则：

1.质量优先：供应商应具备良好的质量管理体系，产品或服务质量符合国家标准或行业标准。

2.价格合理：在保证质量的前提下，综合考虑价格因素，选择性价比高的供应商。

3.服务优质：供应商应提供良好的售后服务，包括技术咨询、维修、备件供应等。

4.信誉良好：供应商应具有良好的商业信誉，无不良记录。

5.能力匹配：供应商的生产能力、技术水平、管理水平等应与公司需求相匹配。

第五条供应商选择流程：

1.需求分析：采购部门根据公司需求，分析供应商市场，确定潜在供应商名单。

2.初步筛选：根据供应商的资质、业绩、信誉等因素，对潜在供应商进行初步筛选。

3.实地考察：对符合条件的供应商进行实地考察，了解其生产能力、技术水平、管理水平等。

4.样品测试：对供应商提供的样品进行测试，验证其产品质量。

5.评估与选择：综合考察结果，对供应商进行评估，选择最合适的供应商。

第三章供应商评估

第六条供应商评估应定期进行，至少每年一次。评估内容包括：

1.产品质量：产品是否符合国家标准或行业标准，是否存在质量问题。

2.供货能力：供应商的生产能力、交货及时性、库存管理能力等。

3.价格水平：产品价格是否合理，是否存在价格波动。

4.服务态度：供应商的售后服务质量，包括技术咨询、维修、备件供应等。

5.商业信誉：供应商的商业信誉，包括合同履行情况、信用记录等。

第七条供应商评估方法：

1.定量评估：根据供应商的供货能力、价格水平、服务态度等因素，设定评分标准，进行定量评估。

2.定性评估：通过实地考察、样品测试、客户反馈等方式，对供应商进行定性评估。

第四章供应商合作

第八条供应商合作应签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。

第九条采购合同应包括以下内容：

1.产品规格、数量、质量要求。

2.交货时间、地点、方式。

3.价格条款、支付方式。

4.售后服务条款。

5.违约责任。

第十条供应商应按照合同约定履行义务，保证产品质量和供货能力。

第十一条公司应定期与供应商进行沟通，了解其生产经营情况，共同解决合作中出现的问题。

第五章供应商管理

第十二条公司应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、业绩、评估结果等。

第十三条公司应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商名录。

第十四条对不合格的供应商，应采取措施进行整改，直至取消其供应商资格。

第十五条公司应加强对供应商的监督，确保其遵守国家法律法规和公司规章制度。

第六章附则

第十六条本制度由采购部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章供应商评价体系

第十八条供应商评价体系应包括以下指标：

1.产品质量：包括产品合格率、质量稳定性、售后服务满意度等。

2.供货能力：包括交货及时率、库存管理能力、产能利用率等。

3.价格水平：包括产品价格竞争力、价格波动幅度等。

4.服务态度：包括技术咨询响应速度、售后服务及时性、客户满意度等。

5.商业信誉：包括合同履行情况、信用记录、社会责任履行情况等。

第十九条供应商评价结果应作为供应商选择、合作、管理的依据。

第八章供应商激励机制

第二十条公司应建立供应商激励机制，鼓励供应商不断提高产品质量、供货能力、服务水平等。

第二十一条激励机制包括：

1.优质供应商评选：对表现优秀的供应商进行评选，给予一定的奖励。

2.长期合作协议：与长期合作的优质供应商签订长期合作协议，享受一定的优惠政策。

3.技术支持：为供应商提供技术支持，帮助其提高产品质量和生产效率。

第九章供应商淘汰机制

第二十二条公司应建立供应商淘汰机制，对不合格的供应商进行淘汰。

第二十三条淘汰机制包括：

1.质量不合格：连续两次产品质量不合格的供应商。

2.供货不及时：连续两次供货不及时的供应商。

3.服务态度差：连续两次服务态度差的供应商。

4.商业信誉差：存在严重商业信誉问题的供应商。

第二十四条被淘汰的供应商应按照合同约定承担相应的责任。

第十章监督与考核

第二十五条公司应加强对供方管理制度的监督与考核。

第二十六条采购部门应定期对供方管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

第二十七条公司应将供方管理制度执行情况纳入绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行问责。

第十一章法律责