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采购廉洁协议书范本
一、协议背景与目的
为加强采购过程中的廉洁自律,维护公司利益,确保采购活动的公正、公平、公开,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本《采购廉洁协议书》。本协议旨在明确采购过程中双方的权利、义务和责任,加强采购人员的廉洁自律意识,预防和遏制采购过程中的腐败行为。
二、协议内容
1.定义与范围
(1)采购人员:指公司内部负责采购工作的人员,包括采购主管、采购员、供应商代表等。
(2)供应商:指与公司签订采购合同的供应商。
(3)采购活动:指公司为实现生产经营目标,从供应商处购买商品或服务的行为。
2.采购人员的廉洁自律义务
(1)严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本协议的各项规定。
(2)公正、公平、公开地执行采购任务,不得利用职务之便谋取私利。
(3)保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
(4)不得收受供应商提供的任何形式的礼品、礼金、回扣等不正当利益。
(5)不得为个人或他人谋取不正当利益,不得利用职权干预采购活动。
3.供应商的廉洁自律义务
(1)严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本协议的各项规定。
(2)提供优质、合格的产品或服务,确保产品质量和性能。
(3)不得采取任何不正当手段谋取合同,如行贿、索贿、欺诈等。
(4)不得向采购人员提供任何形式的礼品、礼金、回扣等不正当利益。
(5)不得为个人或他人谋取不正当利益,不得利用职权干预采购活动。
4.监督与责任
(1)公司设立专门的采购监督机构,对采购活动进行全程监督。
(2)采购人员违反本协议规定,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
(3)供应商违反本协议规定,公司将终止与其的合作关系,并依法追究其法律责任。
三、协议效力与终止
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期五年。
2.协议期满前三个月,如双方无异议,可续签本协议。
3.在协议有效期内,如遇国家法律法规、公司规章制度发生变化,本协议相应条款可作相应调整。
4.本协议在以下情形下终止:
(1)协议期满或续签期满。
(2)一方违反本协议规定,经对方书面通知后,仍未改正。
(3)发生不可抗力事件,致使本协议无法继续履行。
5.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
四、其他
1.本协议一式两份,双方各执一份。
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
五、保密条款
1.双方对本协议的内容负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露本协议的内容或任何一方提供的商业秘密。
2.保密信息包括但不限于:采购计划、价格、合同条款、技术规格、样品信息、商务谈判记录等。
3.保密期限自本协议生效之日起计算,至最后一方提供保密信息的权利终止时止。
六、违约责任
1.任何一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2.采购人员在采购过程中收受供应商的不正当利益,一经查实,将立即解除其劳动合同,并依法追究其法律责任。
3.供应商在采购过程中采取不正当手段,一经查实,将取消其参与公司采购的资格,并依法追究其法律责任。
七、争议解决
1.双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
2.如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、协议的修改与补充
1.本协议的修改与补充必须以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。
2.任何对本协议的修改与补充,均不得减轻或免除本协议的任何一方应承担的责任。
九、通知
1.双方之间的通知应以书面形式进行,并按照以下地址送达:
(1)公司:
公司全称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
(2)供应商:
供应商全称:____________________
地址:____________________
联系人:____________________
联系电话:____________________
2.通知自送达对方之日起生效。
十、适用法律
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
十一、附件
本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
十二、协议生效
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公司)签字:
日期:____年____月____日
乙方(供应商)签字:
日期:____年____月____日
十三、协议份数
1.本协议一式____份,甲方和乙方各执____份,具有同等法律效力。
2.本协议的副本可由任何一方根据需要制作,但副本不具有原协议的法律效力。
十四、其他
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