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能源有限责任公司合同管理制度

（试行）

第一章总则

第一条为了促进依法治企，规范榆林神华能源有限责任公司（以下简称“公司”）合同行为,维护公司和所属单位合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》及公司章程制定本制度。

第二条公司本部及所属单位(含控股单位,下同)在合同的起草、审查、签订到履行的全过程及与之相关的文件、资料管理应遵守本制度。

劳动合同不适用该制度。

第三条除能即时结清的小额经济业务外（不包括对生产经营、设备安全有重大影响的关键性零部件的采购），公司对外发生的一切经济业务必须以书面形式签订合同。

“书面形式”是指合同书（含协议书，下同）、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

第四条合同管理实行部门归口管理和分级管理相结合的原则，并实行审核会签制度。

第五条签订合同实行法定代表人负责制。

第二章合同管理机构与职责

第六条企管部是公司合同管理的归口部门（以下简称“合同主管部门”）。

第七条各单位应结合实际，设立或明确相应的归口管理部门并配备专职合同管理人员。

第八条各单位确定、变更合同归口部门或合同管理人员，应征得公司合同主管部门同意并向主管部门备案。

第九条合同主管部门负责公司合同管理工作，具体职责是：

（一）负责组织、学习与合同行为相关的法律、法规、规章及公司管理制度；

（二）建立健全公司合同管理制度；

（三）培训合同管理人员；

（四）参与公司本部所有合同及所属单位标的额50万元以上合同的调研、谈判；

（五）指导、监督、检查所属单位合同管理工作；

（六）负责“合同专用章”的发放与管理；

（七）负责法定代表人授权委托书办理；

（八）参与合同纠纷处理；

（九）负责合同统计管理；

（十）修订完善公司合同管理制度。

第十条合同管理人员负责所属单位合同管理工作，具体职责是：

（一）负责国家合同示范文本的推广使用工作；

（二）负责公司合同示范文本编制和推广使用工作；

（三）参与起草公司合同文本；

（四）对各业务部门草拟的合同综合审查；

（五）办理法定代表人授权委托手续；

（六）办理合同会签手续；

（七）参与合同纠纷调查；

（八）管理合同专用印章；

（九）负责合同统计管理；

（十）接受上级合同主管部门监督检查。

第十一条所属单位合同管理部门（或合同管理人员）职责：

（一）负责本单位合同的调研、谈判工作；

（二）参与起草本单位合同文本，对各业务部门草拟的合同综合审查；

（三）督促合同各方履行合同规定的义务，发现问题及时向合同管理部门报告；

（四）整理、保存与合同有关的文件资料。

第三章合同的审核与签订

第十二条合同签订前，承办单位应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要的调查。

第十三条调查应形成书面调查报告，并由承办单位存档备查。来源于中国最大的资料库下载

第十四条合同起草由承办单位通过谈判与对方共同起草。

第十五条在起草合同中若涉及其他相关部门业务范围，必须有该相关业务部门参与。

第十六条对于通过招标形式确定的合同，由负责招标工作的部门负责起草。

第十七条合同文本的起草应遵守以下规定：

（一）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，必须采用标准合同文本；

（二）国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，优先采用公司合同示范文本；

（三）暂无标准或示范文本的，由双方根据法律、法规通过谈判协商制订；

（四）除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，合同签订原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的必须征得合同主管部门同意。

第十八条合同必备条款：

（一）当事人的名称、住所及其他信息

每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、住所、联系人、联系电话、开户银行、银行账号，如不能一一注明，承办单位应以书面的形式说明不能注明的原因，经公司部门分管领导或公司所属单位业务分管领导在所留的合同文本上签字同意。

对方当事人提供的名称、住所必须与其营业执照载明的名称、住所一致。

（二）合同标的

合同标的应确定。买卖合同和产品订货合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容，其中凭样品订货的合同应保存对方提供的样品，技术服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的组成部分。

（三）数量

合同应采用国家标准的计量单位，一般应具体约定合同标的物的数量。

（四）质量

有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；合同标的没有国家通用标准且难以用书面确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章，分别