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软件外包公司合作之合同签订步骤

合同编号：__________

甲方（发包方）：

公司名称：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

邮箱：[甲方联系邮箱]

乙方（承包方）：

公司名称：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

邮箱：[乙方联系邮箱]

一、合同签订前的准备工作

1.双方基本信息的确认

双方应保证提供的公司名称、地址、联系方式等基本信息准确无误，以便后续合同的履行和沟通。

2.项目需求的沟通与确认

甲方应向乙方详细描述项目的功能需求、技术要求、业务流程等内容，乙方应认真倾听并记录，双方共同确认项目需求的完整性和准确性。如有需要，可签订项目需求说明书作为合同的附件。

3.保密协议的签订

在合同签订前，双方应签订保密协议，明确双方在合同履行过程中对涉及的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务和责任，以保护双方的合法权益。

二、合同条款的协商与拟定

1.合同主体条款

明确合同的双方当事人，包括甲方和乙方的名称、法定代表人、注册地址、经营范围等信息，以确定合同的主体资格和法律责任。

2.项目范围与内容条款

详细描述项目的范围和内容，包括但不限于项目的功能模块、业务流程、技术实现等方面。双方应明确项目的边界和范围，避免在合同履行过程中出现争议。

3.项目进度与交付条款

制定项目的进度计划，明确各个阶段的交付物和交付时间。双方应共同确认项目进度计划的合理性和可行性，并在合同中约定违约责任，以保证项目按时交付。

4.项目质量条款

明确项目的质量标准和验收方法，双方应共同确认项目质量标准的合理性和可操作性，并在合同中约定质量违约责任，以保证项目质量符合要求。

5.价格与付款条款

确定项目的价格和付款方式，包括总价、单价、付款时间、付款条件等。双方应在合同中明确价格的构成和计算方法，并约定付款的方式和期限，以避免在合同履行过程中出现付款纠纷。

6.知识产权条款

明确项目成果的知识产权归属，双方应在合同中约定项目成果的知识产权归属，包括著作权、专利权、商标权等。如有需要，可签订知识产权转让协议作为合同的附件。

7.保密条款

再次强调双方在合同履行过程中对涉及的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务和责任，明保证密的范围、期限和违约责任等内容。

8.违约责任条款

明确双方在合同履行过程中如违反合同约定应承担的违约责任，包括违约金、赔偿金等。双方应在合同中约定违约责任的计算方法和支付方式，以保证合同的履行。

9.争议解决条款

约定双方在合同履行过程中如出现争议应通过何种方式解决，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。双方应在合同中约定争议解决的地点和适用的法律，以保证争议能够得到及时、有效的解决。

三、合同的审核与修订

1.内部审核

甲方和乙方应各自对合同进行内部审核，保证合同条款的合法性、合理性和完整性。如有需要，可邀请内部法律顾问或专业人员进行审核。

2.外部审核（如有需要）

如合同内容较为复杂或涉及重大法律问题，双方可聘请外部律师进行审核，以保证合同的合法性和有效性。

四、合同的签署与生效

1.签署方式

双方应在合同上加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表人签字确认。合同签署后，双方应各持一份合同原件，以备合同履行过程中查阅。

2.生效条件

合同自双方签字盖章之日起生效，如有需要，可约定生效的条件或时间。

五、合同的履行与监督

1.双方的履行义务

双方应按照合同约定履行各自的义务，包括提供项目成果、支付款项、保密等方面。如一方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。

2.监督机制的建立

双方应建立合同履行的监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。如发觉合同履行中存在问题，应及时协商解决，以保证合同的顺利履行。

六、合同的变更与解除

1.变更的程序与条件

如双方需要变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、时间、生效条件等相关事项。

2.解除的情形与程序

如双方需要解除合同，应符合合同约定的解除情形或经双方协商一致。解除合同应签订书面的解除协议，明确解除的时间、生效条件等相关事项。如一方违反合同约定导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。

七、合同的收尾工作

1.项目验收

项目交付后，甲方应按照合同约定的验收标准和方法对项目进行验收。如项目验收合格，甲方应签署验收报告；如项目验收不合格，乙方应及时整改，直至项目验收合格。

2.尾款结算

项目验收合格后，双方应按照合同约定的付款方式结算尾款。如一方未能按照合同约定支付款项，应承担相应的违约责任。

3.合同档案的归档

合同履行完毕后，双方应将合同及相关文件进行归档，以备日后查阅和参考。

八、其他事项

1.不可抗力条款

如在合同履行过程中发生不