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《ATA單證冊》必須用英語或法語，如果需要的話，也可以同時用第三種語言印刷。我國的《ATA單證冊》就是用英文和中文印刷的。根據國際公約的規定，締約方的出證協會不應簽發自簽發之日起有效期超過1年的ATA單證冊。因此，ATA單證冊的有效期最長是1年。在ATA單證冊系統下，《ATA單證冊》的正常使用過程為：持證人向本國出證協會提出申請，繳納一定的手續費，並按出證協會的規定提供擔保。出證協會審核後簽發《ATA單證冊》；持證人憑《ATA單證冊》將貨物在出口國暫時出口，又暫時進口到進口國，進口國海關經查驗簽章放行；貨物完成暫時進口的特定使用目的後，從進口國複運出口，又複運進口到原出口國；持證人將使用過的
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