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商贸公司会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：__________________

法定代表人：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

乙方（服务提供方）：

公司名称：__________________

法定代表人：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系方式：__________________

依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用原则，就乙方为甲方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

会议策划：乙方负责为甲方[会议主题，如年度商贸战略研讨会、新品发布会等]提供整体策划方案，涵盖会议流程设计、活动安排、场地布置规划等内容。策划方案应在合同签订后的[X]个工作日内提交甲方审核，甲方在收到方案后的[X]个工作日内给予反馈意见，双方共同确定最终方案。

场地提供与布置：乙方提供符合甲方要求的会议场地，场地位于[详细场地地址]，场地面积应满足[X]人会议需求，具备良好的通风、照明、隔音条件，且交通便利。乙方负责按照策划方案进行场地布置，包括搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响灯光设备等，确保在会议开始前[X]小时完成场地布置并经甲方验收合格。场地布置所使用的材料应符合环保、安全标准。

设备设施租赁与维护：乙方负责租赁会议所需的各类设备设施，包括但不限于投影仪、大屏幕、音响系统、麦克风、会议桌椅、空调等，并在会议期间安排专业技术人员进行设备调试与维护，确保设备正常运行。若设备在会议期间出现故障，乙方技术人员应在[X]分钟内响应并及时修复，若因设备故障导致会议中断超过[X]分钟，乙方应按照一定比例减免会议服务费用（具体减免比例根据实际情况协商确定）。

会议接待服务：乙方提供会议期间的接待服务，包括在会议场地入口设置签到台，安排专业礼仪人员负责参会人员签到、引导就座等工作。在会议期间，提供茶水、咖啡等饮品服务，根据会议时长和需求合理安排茶歇时间与茶歇内容。若甲方有嘉宾接送需求，乙方应提前安排车辆及司机，按照甲方提供的行程安排准时接送嘉宾，确保嘉宾安全、准时到达会议场地。

餐饮服务（若有）：若甲方委托乙方提供会议餐饮服务，乙方应根据甲方要求和预算制定菜单，提供符合卫生标准的餐饮服务。餐饮类型可包括自助餐、桌餐等，具体标准为[明确每人每餐的费用标准]。乙方负责餐饮场地的布置与服务人员安排，确保餐饮服务的质量与效率，如出现食品安全问题，乙方应承担全部责任。

会议资料准备：乙方协助甲方制作和准备会议资料，包括但不限于会议手册、宣传资料、嘉宾介绍资料等。资料印刷质量应清晰、美观，按照甲方要求的数量在会议开始前[X]天交付甲方。若因资料准备问题影响会议进行，乙方应承担相应责任。

二、会议时间与地点

会议时间：会议自[开始日期]的[开始时间]起至[结束日期]的[结束时间]止，共计[X]天/场次。如遇不可抗力因素需调整会议时间，一方应提前[X]个工作日书面通知对方，经双方协商一致后方可变更。

会议地点：会议地点为[详细场地地址]，乙方应确保场地在会议期间的独家使用权，不得出现场地被占用或干扰会议正常进行的情况。若因场地原因导致会议无法正常举办，乙方应承担违约责任，并协助甲方寻找合适的替代场地，由此产生的额外费用由乙方承担。

三、会议服务费用及支付方式

服务费用：甲方应向乙方支付的会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖会议策划、场地租赁与布置、设备设施租赁与维护、接待服务、餐饮服务（若有）、会议资料准备等所有乙方提供的服务项目费用，但不包括甲方因会议产生的特殊费用（如嘉宾额外交通、住宿费用等）。

支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付费用：

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

进度款：在会议场地布置完成且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：会议结束后的[X]个工作日内，甲方根据会议服务质量评估结果，在扣除因乙方服务问题产生的违约金（如有）后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。

乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效