二章行政管理制度.pdfVIP

第二章行政管理制度

第一节办公用品管理

第一条公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）

由总经办专人负责管理。

第二条公司应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺

延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报总经办

统一购置、领用。

第三条公司临时需要购置的特殊大额物品，应报总经理

批准，由总经办统一按总经理批示办理。

第四条公司的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定

资产的物品，领用者应填写财产领用单。

第五条新员工入司时由总经办负责提供基本办公用品。

第六条工作调动或离职者，必须先办理原领用物品的清查及上

缴手续。上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，

故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，公司还将予以处罚。

第二节行政车辆管理

第一条用车范围

1、公司接待活动可申请行政用车。

2、公司财务大额可申请行政用车。

3、公司未享有交通的员工因公外出可申请行政用车。

4、员工出差本省内或出差外省往返机场可申请行政用车。

5、其他员工因公务需要使用车辆的情况，可申请行政用车。

第二条用车申请手续

1、用车前均由用车人员认真填写《用车申请登记表》，

经用车人所在部门经理签字确认后，由总经理根据《用车申请登

记表》合理调配办公车辆的使用，最度提高办公车辆使用效

率。

2、用车部门申请办公用车后，若因故取消或发车时间临时

更改，用车人员须及时通知总经办专人；在未提前通知且等候时

间超过15分钟的情况下，该部门所申请当次办公用车则自动取

消，总经办有权将车辆调配给其他部门使用。

第三条派车原则

1、总经办在保证公司接待及财务用车的前提下进行车

辆的统一调配。

2、如因业务需要，出现多部门在同一时间用车的情况，

总经办可根据实际情况的轻重缓急，对车辆实行合并使用，各用

车部门应予以配合。

3、如行政用车业务需要，经总经理，用车人

可使用出租车。出租车车票按实报销。

第三节电脑网络管理

第一条电脑配置

1、公司不同岗位员工的电脑配置数量与性能由总经办根据

其行政级别和专业性质进行合理配置。

第二条电脑配置程序

1、需要配置电脑的部门，应向总经办提出固定资产购置申

请，说明该电脑的用途、应用软件要求和实际使用人。

2、总经办收到申请后，根据使用人的行政级别或专业岗位，

确定应该配置的电脑数量和性能级别；然后结合公司内剩余电脑

的状况，决定是否可以调配解决。如果