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应用文考试试题及答案
单项选择题(每题2分,共10题)
1.下列文种中属于上行文的是()
A.通知B.报告C.通告D.函
2.一般应标识签发负责人姓名的文件是()
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
3.公文的成文日期指的是()
A.撰稿者完成稿件时间B.印刷厂印刷的时间
C.主管领导签批的时间D.公文公布发出的时间
4.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()
A.决定B.决议C.通告D.公告
5.向国内外宣布重要事项或者法定事项用()
A.通告B.公告C.通知D.通报
6.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,用()
A.通报B.通告C.通知D.公告
7.答复上级机关的询问,使用()
A.通报B.请示C.报告D.意见
8.不相隶属机关之间请求批准,用()
A.请示B.报告C.函D.批复
9.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,用()
A.通知B.通报C.通告D.公告
10.下列不属于公文语言特点的是()
A.华丽优美B.准确庄重C.简洁明了D.平实规范
多项选择题(每题2分,共10题)
1.下列属于公文的有()
A.决议B.决定C.命令(令)D.公报E.公告
2.公文的作用主要有()
A.领导与指导作用B.行为规范作用C.传递信息作用
D.公务联系作用E.凭据记载作用
3.下列文种属于下行文的有()
A.通知B.报告C.批复D.函E.通报
4.公文的格式要素包括()
A.版头B.主体C.版记D.页码E.附件
5.撰写请示应注意()
A.一文一事B.主送一个主管机关C.不越级请示
D.抄送下级机关E.避免多头主送
6.通知的种类有()
A.发布性通知B.批转性通知C.转发性通知
D.指示性通知E.任免性通知
7.下列关于函的说法正确的有()
A.适用于不相隶属机关之间商洽工作
B.向有关主管部门请求批准事项
C.询问和答复问题
D.函应一文一事
E.函的语言要平和礼貌
8.通报的特点有()
A.教育性B.典型性C.时效性D.知照性E.指令性
9.决定的特点包括()
A.规定性B.指导性C.稳定性D.时效性E.知照性
10.公文标题的构成要素有()
A.发文机关名称B.事由C.文种D.主送机关E.抄送机关
判断题(每题2分,共10题)
1.所有公文都需要标注份号。()
2.请示可以一文多事。()
3.函只能用于平行机关之间。()
4.公文的主送机关可以是个人。()
5.通告的发布范围比公告广。()
6.通报可以用来传达重要情况。()
7.批复的主送机关是下级机关的请示机关。()
8.公文的语言可以适当使用口语。()
9.决定和决议都必须经会议讨论通过才能发布。()
10.报告可以夹带请示事项。()
简答题(每题5分,共4题)
1.简述公文的行文规则。
答:行文应当确有必要,讲求实效;按职权范围行文;按隶属关系行文;一般不越级行文;联合行文应是同级机关。
2.撰写通知时应注意哪些问题?
答:要主题明确,重点突出;格式规范,要素完备;语言简洁,条理清晰;事项具体,要求明确,确保受文对象能准确理解并执行。
3.简述请示与报告的区别。
答:请示是请求上级指示、批准,需上级答复;报告是向上级汇报工作、反映情况等,一般不需答复。请示一文一事,报告可一文数事。请示事前,报告可事前、事中、事后。
4.简述公文语言准确的要求。
答:用词准确,避免歧义;数据准确,核实无误;语法正确,逻辑严密;概念清晰,内涵外延明确,确保公文表意精准。
讨论题(每题5分,共4题)
1.在实际工作中,如何准确选择合适的公文文种?
答:需明确发文目的、行文关系和工作需求。上行文用请示、报告等;下行文用通知、决定等;平行文用函。还要依据具体事项性质和重要程度,参考公文适用范围谨慎选择。
2.怎样提高公文撰写的质量?
答:要熟悉业务和政策,积累知识;深入调研了解实际情况;注重结构合理、条理清晰;反复推敲语言,做到准确规范;严格审核,确保内容无误、格式合规。
3.谈谈公文在
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