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会议会务服务合同

合同编号：_____________

甲方(委托单位)：_____________

法定代表人：_____________

地址：_____________

联系电话：_____________

乙方(服务单位)：_____________

法定代表人：_____________

地址：_____________

联系电话：_____________

鉴于甲方计划在______年______月______日至______年______月______日期间举办一场会议，为确保会议的顺利进行，甲方特此委托乙方为其提供会议会务服务。双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

乙方需为甲方提供以下会议会务服务：

1.会议场地租赁与布置，确保场地符合甲方要求。

2.会议设备准备，包括但不限于投影仪、音响设备等。

3.会议资料印制与分发，确保资料准确无误。

4.会议期间的接待工作，包括签到、引导等。

5.茶歇与餐饮服务，满足参会人员需求。

6.其他与会议相关的服务工作，具体根据甲方需求确定。

二、服务期限

本次会议会务服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止，具体日期为______年______月______日至______年______月______日。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：总计人民币________元(大写：__________________)。

2.支付方式：

-预付款：合同签订后，甲方需向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

-尾款：会议结束后，甲方需在______个工作日内支付剩余50%的服务费用。

3.乙方需提供正规发票，甲方以转账方式支付款项。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

-甲方有权要求乙方按照其实际需求提供会议会务服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。

-甲方应提前向乙方提供会议的具体内容与要求，以便乙方进行准备工作。

-甲方应按时支付服务费用，并确保支付金额的准确性。

-甲方应尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或破坏会场布置和设备。

2.乙方权利与义务：

-乙方应按时按质提供会议会务服务，并严格遵守甲方的要求。

-乙方在提供服务过程中，应确保会场的安全、卫生和秩序，并承担相应的管理责任。

-乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并尽力保证会议的成功举办。

-乙方应协助甲方处理会议期间的突发情况，确保会议顺利进行。

五、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金金额按每日______%计算。

2.如乙方提供的服务未达到甲方的要求，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方进行整改或赔偿相应损失。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.在合同履行过程中，如需变更或补充相关内容，应当签订书面补充协议。

甲方(盖章)：_____________

法定代表人(签字)：_____________

日期：______年______月______日

乙方(盖章)：_____________

法定代表人(签字)：_____________

日期：______年______月______日