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酒店会务销售合同
合同编号:__________
甲方(酒店方):
公司名称:[酒店具体名称]
地址:[酒店具体地址]
联系方式:[酒店联系电话]
乙方(会务方):
公司名称:[会务公司具体名称]
地址:[会务公司具体地址]
联系方式:[会务公司联系电话]
第二章合同背景与目的
本合同旨在明确甲方为乙方提供会议相关服务的各项事宜,包括但不限于住宿、会议场地及设施租赁、餐饮等服务,以满足乙方会议的需求,保障会议的顺利进行。
第三章会议详情
1.会议名称:[具体会议名称]
2.会议时间:[开始时间][结束时间]
3.会议地点:甲方酒店内指定的会议场地
4.参会人数:[具体参会人数]
第四章酒店提供的服务
1.住宿服务:
为乙方参会人员提供舒适的住宿环境,房间类型包括但不限于标准间、大床房等,可根据乙方需求进行安排。
提供每日客房清洁服务,保证房间整洁卫生。
保障住宿期间的水电供应及基本设施的正常使用。
2.会议场地及设施租赁:
提供适合乙方会议规模的会议场地,场地内配备先进的音响、投影等设备。
免费提供会议场地的基本布置,如桌椅摆放等,如需特殊布置,双方另行协商费用。
租赁会议期间所需的其他设施,如麦克风、翻页笔等,保证会议的正常进行。
3.餐饮服务:
为乙方提供会议期间的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,可根据乙方需求提供不同的餐饮套餐。
餐饮场所环境优雅,服务周到,保证食品卫生安全。
如需提供特殊餐饮需求,如素食、清真等,双方提前沟通并安排。
4.其他配套服务:
提供会议期间的商务中心服务,包括打印、复印、传真等。
安排专人负责会议的接待和协调工作,及时解决会议过程中出现的问题。
提供停车场服务,方便乙方参会人员停车。
第五章价格及支付条款
1.总费用:根据乙方会议的具体需求,双方协商确定总费用为[具体金额]元。
2.支付方式:乙方应按照以下方式支付总费用:
签订合同后[X]个工作日内,支付总费用的[X]%作为预付款。
会议开始前[X]个工作日内,支付总费用的[X]%。
会议结束后[X]个工作日内,支付剩余的总费用。
3.付款时间节点:乙方应按照上述支付方式和时间节点,按时支付总费用。如乙方逾期未支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。
第六章合同期限
1.会议开始时间:[具体开始时间]
2.会议结束时间:[具体结束时间]
第七章双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
按照合同约定提供各项服务,保证服务质量。
有权对乙方参会人员的行为进行管理和监督,如违反酒店规定,有权要求其改正或承担相应责任。
负责会议场地及设施的维护和保养,保证其正常使用。
应保守乙方的商业秘密,不得将乙方的会议信息泄露给第三方。
2.乙方权利与义务:
有权按照合同约定要求甲方提供各项服务,如甲方未履行合同义务,有权要求其承担违约责任。
应遵守甲方的酒店规定,不得损坏酒店设施或影响其他客人的正常休息。
应按时支付总费用,如逾期未支付,应承担相应的违约责任。
应提前通知甲方会议的相关信息,如参会人数、餐饮需求等,以便甲方做好准备工作。
第八章违约责任
1.双方违约情形及责任承担:
如甲方未按照合同约定提供服务,应承担违约责任,如退还乙方已支付的费用、赔偿乙方的损失等。
如乙方未按照合同约定支付总费用,应承担违约责任,如按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金、承担甲方因追讨欠款而产生的费用等。
如双方任何一方违反合同约定的保密条款,应承担违约责任,如赔偿对方的损失、消除影响等。
2.免责条款:
因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致双方无法履行合同义务的,双方互不承担违约责任。
因行为、法律法规变更等导致双方无法履行合同义务的,双方互不承担违约责任。
第九章争议解决
1.争议解决方式:如双方在合同履行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.管辖法院:双方同意,如发生争议,由[具体管辖法院]管辖。
第十章合同变更与解除
1.合同变更条件:如双方协商一致,可以变更合同内容。变更合同应采用书面形式,并由双方签字盖章。
2.合同解除情形:
经双方协商一致,可以解除合同。
如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求其承担违约责任。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行,双方可以解除合同,互不承担违约责任。
第十一章其他条款
1.合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.通知与送达:双方在合同履行过程中相互发送的通知、函件等,应按照合同中约定的联系方式进行送达。如一方变更联系方式,应及时通知另一方。
3.保密条款:双方应保守在合同履行过程
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