公文写作应用写作精品课程.pptxVIP

公文写作

一、报告的涵义二、报告的特点三、报告的分类四、报告的写作五、报告的写作要求第十一节报告

报告是下级机关主动或应上级机关要求，向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性上行公文。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。一、报告的定义分析

陈述性报告的汇报工作、反映情况，大都采用叙述、说明的表达方式，因而是陈述性。1建设性报告的馔写目的是为了向上级机关达情献策，是为了上级机关更好地作出政策、指导工作服务的。2沟通性报告是“上传下达”的主要手段，目的在于加强交流。报告是上下级间沟通情况、交流信息的主要公文之一。3二、报告的特点

报告是常见的上行文，根据不同的标准可有不同的分类方式。按内容分，有情况报告、答复报告、工作报告、检查报告、会议报告。按要求分，有呈报报告和呈转报告。按性质分，有综合性报告和专题性报告。三、报告的分类

报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。01主送机关即发文机关的直属上级机关03标题报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。02四、报告的写作

正文由报告缘由、报告事项和结语组成。（三）正文报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据等。报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所不同。

0102发文机关和日期报告的落款要写明发文机关和日期。

写综合报告应该注意抓住重点，突出主要和矛盾的主要方面。专题报告，要一事一报，体现其专一性。忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。五、报告的写作要求

实训:从某地开出的某客车发生重大颠覆事故，请拟写一份报告，向上级主管部门反映情况。提示：开头部分应说明事故发生的时间、地点、人物（造成事故的人员或单位）、事故发生的直接原因，过程和人员伤亡、经济损失情况等。对重大事故，还应该说明事故发生后有关部门和人员还采取了哪些紧急救治措施。主体部分应说明以下几个问题：（1）确定事故责任者；（2）确定事故性质；（3）提出处理意见和防范措施；（4）就本单位应负的责任做检讨，表明自己的态度。结尾部分应表明态度，检讨过失，接受教训，以防类似事故发生。课后思考题

第十二节请示请示的概念请示与报告的异同请示的特点请示的类型请示的结构与写法请示写作应注意的事项入新课华南师院南海分校中文系，为完善实验设备，更好地为教学服务，打算购买50台电脑，需要资金150000。请代写一份请示。你会怎么写？厂青年工人×××同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。请代广州市××机械厂写一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示。你会怎么写？今天我们共同来学习研究请示写法与特点。

一、请示的含义分析请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。请示的作用于请示工作并要求上级批复。

二、请示与报告的异同相同点：同属于报请性的上行公文。不同点：含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件后都可以行文；而请示是事先行文。

表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。0102

壹行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求性质。（请求帮助是最根本的行文目的)肆请求事项的单一性。请示要求一文一请示。叁行文时间的超前性。请示必须在事前行文，上级作了批复之后才能付诸实施。（不可先斩后奏）贰行文目的期复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复。三、请示的特点

根据行文的目的，可将请示分为：请求指示的请示(指示、裁决)；请求批转的指示（决定、报告）.请求批准的请示（批准、允许）；四、请示的类型

标题发文机关、事由、文种组成；如:《××学院关于增设信息科的请示》省略发文机关，只有事由、文种组成。如:《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示》五、请示的结构与写法

以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语。01主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应