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考勤员工作制度

一、考勤员的工作直接面向各部门，主要从事公司的组织结构管理、

时间管理及部门人员基本信息的维护。

二、组织结构管理

1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致，确保部门隶属关系

与部门名称的准确性。

2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。

3.有关部门组织结构的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、

名称变更等，应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息

反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。

三、时间管理

1.对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意

义的统计数据，辅助人事管理。

2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护

系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。

3.（1）考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、

销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情

况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电

子流直接倒入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达

后2个工作日内完成。

（2）考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录，

并跟踪异常情况的原因，在2个工作日内完成对异常情况的

处理。

（3）负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理部门员工考勤状

况查询。

（4）有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月第3个工作日以电

子表格的形式，通过QQ或EMAIL的方式上报驻外机构人员的

考勤报表及加班汇总表。

四、人员基本信息维护

1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。

2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代

码信息。

3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息

的变更，应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相

应调整。

五、考勤员职责

1．按规定认真、及时、准确地记载考勤。

2．如实反映本单位考勤中的问题。

3．妥善保管各种休假凭证。

4．及时汇总各部门考勤结果上报。

5．如出现人员考勤错误，自己负责处理和负相应的责任。

六、本制度自总经理核准之日起实施，授权管理部负责解释。