离任审计会议方案 (1).docxVIP

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离任审计会议方案

1.前言

为了保证公司在员工离职后,能够做好全部工作的交接,防止出现知识流失等问题,公司将组织离任审计会议。本文档旨在说明会议的方案及相关流程。

2.审计范围

无论是员工辞职还是公司解雇,全部员工都需要接受离任审计。各业务部门需要按时提交全部资料,包括员工档案、合同、业务信息、系统权限等等所有相关资料。审计人员需具备相应的专业知识和技能,能够全面地审核员工的工作和信息交接。

3.会议时间和地点

离任审计会议计划于每个季度末进行,会议地点将在公司内部另行通知。请相关部门提前预留时间安排工作。

4.会议安排

离任审计会议的主要目的是为了全面了解员工最后的工作状态,并对正在交接的业务进行评估和监督。审计人员应主动与交接双方沟通,了解交接中的问题和不足,并给出适当的解决方案。

会议安排如下:

4.1准备工作

审计人员需要提前到场,设置好会议设备及文件材料,如翻译设备、投影仪等。

4.2参会人员

会议应由相关业务部门主管、离职员工及其接任人员、人事部门等人员参加。

4.3会议主题

将会议主题分为员工交接和离职员工反馈两个环节。首先,审计人员将会对交接过程进行审阅评估,并对于交接工作中的薄弱环节提出建议。其次,会议主持人将会询问离职员工的反馈意见和感受,并对于离职员工提出的问题和建议进行回答。

4.4中途休息

为了更好地安排员工的工作和控制会议时间,我们规定在会议的过程中会设置适当的休息时间。此外,我们将在会议的过程中为所有参会人员提供饮食服务。

4.5会议总结

会议结束后,会议主持人将会对会议的总结进行汇报,并给出相关的建议和意见,以便后续应回复和解决。

5.会议纪要

为了方便相关人员查阅、掌握会议内容和结果,所有会议的相关资料都将被收集和整理,并正式起草相关的会议纪要。纪要应清晰、详实,并具备可操作性和可跟进性。离任审计会议纪要将在相关领导确定后,在公司内部通报。

6.结论

离任审计会议是公司在员工离职后的一项重要规定,其目的是为了确保公司在员工离职后,能够顺利地继续其业务。本文档说明了会议的方案和程序,以及最终的纪要文件。相信在公司每个员工的共同努力下,离任审计会议定将取得圆满成功。

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