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第三次例会
：
1）关于二级资料的工作的准备情况
a)学术部
b)宣传部
c)组织部
d)
2）春游的事宜
a)参加春游的人数
b)组织部的具体事宜
3）奖惩制度的相关规定——
4）具体分工的相关规定——
5）散会，会长后选人留下
a)会长候选人介绍自己。
b)会长团各自选择培养的成员。
ACM管理细则
1)
a)学术部：组织讲座，组织比赛，打扫机房，参加比赛。
b)宣传部：宣传品的设计与制作，布置会场，活动。
c)组织部：组织设计活动，拉赞助，借教室，联系。
d)：安排值班，组织设计外部活动，相关资料的收集和整理（包括
不限于策划、会议材料、活动宣传品样稿、活动、获奖、报名
副部长职责由部长根据实际情况分工。
2)副会长2人分别主管其中两个部门，具体职责视情况而定。
职责有：财务管理，活动与宣传，资料收集与保管，
奖惩裁定，培训的举办。
3)与ACM校队为兄弟，副部长级以上兼任。（校队成员
在ACM学术部中，需参加的会员大会，但可不参加平时的活动。）待
定
4)与ACM校队间互相友爱，互相帮助。在平时可共用7509进行学
习活动，在举办活动时两边互相帮助，提供人手与资源。
5)每次活动前两周开始进行例会，会议需准备会议材料，除紧急情况外，
将至少提前一天通知，如无特殊情况，时间定为周五晚上7:30，教室定为2533。组
织部提前借或者占教室。与会人员提前5分钟到场，有事在身提前6小时通
知会长。者视情况进行处罚（处罚办上商讨）
6)每次会议中，进行记录，会后整理为word文档，发给会长。
7)关于成员的失职的处罚办法（待讨论）
8)每次活动开始前一周，部长需根据自身职责制作并提交活动策划。如
需其他部门协助，自行联系其他部长，或在例会上提出。
在活动中，由各部长自行联系、召集干事。要求各部长明白自身部门负责事
务，并对自身部门的干事予以监督。当报名值班时，要求各部长提前通知并
及时核实自身部员是否到场。
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