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文件归档期限管理表格

文件类别

归档编号

归档日期

归档期限（月）

逾期提醒日期

处理状态

备注

表格说明

文件类别：分类说明文件所属类别（如：财务、人事、合同等）。

归档编号：文件归档的唯一编号。

归档日期：文件归档的具体日期。

归档期限：文件应归档的期限，单位为月。

逾期提醒日期：文件归档期限过期的提前提醒日期。

处理状态：文件归档处理的实际状态（如：已归档、逾期、待处理等）。

备注：其他相关信息或备注。

文件类型

归档编号

归档日期

保管期限（年）

到期提醒（月）

实际状态

处理人

备注

表格说明

文件类型：区分不同类型文件，如合同、财务、行政等。

归档编号：每份文件的唯一标识码。

归档日期：文件归档的实际日期。

保管期限：文件需要保管的年限。

到期提醒：文件保管期限到期的提前提醒月份。

实际状态：文件当前的处理状态，如“在库”、“归档”、“过期”等。

处理人：负责处理文件归档的工作人员姓名。

备注：对文件归档的其他说明或注意事项。

文件类别

文件编号

归档日期

保存期限

提醒日期

状态

负责人

备注

表格说明

文件类别：例如行政、财务、合同等，用于分类文件。

文件编号：每个文件的唯一标识号码。

归档日期：文件归档的具体日期。

保存期限：文件应当保存的时间长度，单位为年。

提醒日期：文件即将达到保存期限的前一个月，用于提前提醒。

状态：文件当前的档案管理状态，如“正常”、“过期”、“待处理”等。

负责人：负责跟踪和管理该文件档案的个人或部门。

备注：任何与文件归档相关的额外信息或注意事项。