特检所信息更变规范.docxVIP

特检所信息更变规范

特检所即特种设备检验检测机构，在运行过程中会遇到诸如机构名称、地址、联系方式、业务范围等各类信息变更的情况。为确保特检所信息变更工作的规范、有序进行，保障相关信息的准确性和及时性，维护特种设备安全监管秩序和社会公众利益，特制定以下详细的信息变更规范。

一、适用范围

本规范适用于特检所所有需要变更的信息，包括但不限于机构基本信息（名称、地址、法定代表人等）、人员信息（检验检测人员的增减、资质变更等）、设备信息（检测设备的更新、报废等）、业务信息（业务范围的调整、收费标准的变化等）。

二、信息变更的申请流程

（一）机构基本信息变更

当特检所的机构名称、地址、法定代表人等基本信息发生变更时，需由特检所指定的信息变更负责人填写《特检所信息变更申请表》，详细说明变更的内容、原因以及预计变更的时间。同时，需提供相关的证明材料，如变更名称需提供工商行政管理部门出具的名称变更核准通知书；变更地址需提供新地址的产权证明或租赁合同；变更法定代表人需提供上级主管部门的任职文件等。申请表和证明材料需经特检所内部审核，审核内容包括信息的真实性、完整性以及变更的必要性。审核通过后，将申请表和证明材料报送至当地特种设备安全监管部门。

（二）人员信息变更

如果是检验检测人员的增减、资质变更等情况，同样要填写《特检所信息变更申请表》。对于新增人员，需提供其身份证、学历证书、资格证书等相关材料的复印件；对于人员资质变更，要提供资质证书的变更证明。对于人员的增减情况，特检所还需对人员的工作交接情况进行说明。申请表和相关材料经特检所内部审核后，报送至特种设备安全监管部门备案。

（三）设备信息变更

当检测设备发生更新、报废等情况时，设备管理部门要及时填写《特检所设备信息变更申请表》，详细记录设备的名称、型号、购置时间、变更情况（更新或报废）等信息。对于更新的设备，要提供设备的采购合同、验收报告等材料；对于报废的设备，需提供设备的报废鉴定报告。申请表和相关材料经特检所设备管理部门审核、技术负责人审批后，报送至特种设备安全监管部门。

（四）业务信息变更

业务范围的调整、收费标准的变化等业务信息变更，需要特检所组织相关人员进行论证和评估。填写《特检所业务信息变更申请表》，说明变更的内容、原因、对社会公众和相关企业的影响等。对于业务范围的调整，要提供相关的技术能力证明材料；对于收费标准的变化，要提供价格主管部门的批准文件。申请表和相关材料经特检所领导班子集体审议通过后，报送至特种设备安全监管部门和价格主管部门等相关单位。

三、信息变更的审核与批准

（一）监管部门审核

特种设备安全监管部门在收到特检所报送的信息变更申请材料后，会对材料进行全面审核。审核内容包括申请材料的完整性、真实性、合法性以及变更事项是否符合相关法律法规和政策要求。对于需要现场核实的情况，监管部门会安排工作人员到特检所进行实地检查。例如，在审核机构地址变更时，会实地查看新地址的办公环境、检测设施等是否满足特检所的工作要求。

（二）批准与公示

经过审核，对于符合要求的信息变更申请，监管部门会在规定的时间内予以批准。批准后，特检所需要在其官方网站、办公场所等显著位置对变更后的信息进行公示，公示期不少于一定的工作日，以确保社会公众和相关企业能够及时了解信息变更情况。对于涉及业务范围调整、收费标准变化等重大信息变更，还需要通过报纸、电视台等媒体进行公告。

四、信息变更后的管理与维护

（一）内部系统更新

特检所信息变更批准后，要及时对内部的管理系统进行更新，确保系统中的信息与实际情况一致。例如，更新机构基本信息后，要在办公自动化系统、检验检测业务管理系统等中同步修改相关信息；更新人员信息后，要在人力资源管理系统中进行相应的调整。

（二）档案管理

特检所应建立完善的信息变更档案管理制度，将信息变更的申请材料、审核意见、批准文件等相关资料进行整理归档，妥善保存。档案的保存期限应符合相关法律法规的要求，以便日后查询和审计。

（三）对外沟通与协调

特检所要及时将信息变更情况通知相关的合作单位、服务对象等。例如，通知特种设备使用单位、生产单位等业务合作伙伴，以便他们能够根据变更后的信息进行相应的调整。同时，要积极与其他相关部门进行沟通协调，确保信息变更工作的顺利进行。

五、监督与检查

（一）特检所自我监督

特检所要定期对信息变更工作进行自我检查，检查内容包括信息变更申请流程是否规范、申请材料是否完整、信息更新是否及时等。对于发现的问题，要及时进行整改，并建立相应的整改台账。

（二）监管部门监督检查

特种设备安全监管部门会定期或不定期对特检所的信息变更情况进行监督检查。检查方式包括查阅档案资料、实地检查、询问相关人员等。对于违反信息变更规范的行为，监管部门将依法依规进行处理，情节