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常见应用文体写作指导:通知的含义、类型、结构及范文
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关
办理和有关单位需要或共同执行的事项、和聘用的一种公文。通知具有广泛性、性、时
致性。
通知的特点:
1、知照性。通知的主要功能在于知照。
2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
3、时效性。通知有一定的时效要求。
一般可分为五种:
一是指示性通知。用于直接发布行政和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、性和决
策性。
二是批示性通知,又称转发性通知。机关用批转、转发的方式发布某些,要求下级执行。
批转下级机关送来的、建议、等,以及沟通情况,指导工作。
三是性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是通知。上级机关对的人员用通知的形式告知下级机关。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。通常有三种形式,一种是由机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;
一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;
结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒
号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出机关名称和时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
【例文一】批转性通知
关于批转国家税务关于
加强私营经济征管强化查帐征收工作意见
国发〔1997〕12号
、、直辖市,各部委、各直属机构:
同意国家税务《关于加强私营经济征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你
们,请遵照执行。
加强、私营经济征管,强化查帐征收工作是规范、私营经济管理,促进、私营经济
健康发展的重要措施。各级要高度重视,切实加强,协调税务、工行政管理、和金融等
有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的和问题。国家税务要结
合深化征管,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,
确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家税务会同有关部门制定。本通知的
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