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恒大地产集团办公场所管理制度

（2012年2月修订）

总则

第一条为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全和谐的工作环境，特修订本制度。

第二条集团总裁办和地区公司、下属公司行政人事部为办公场所的管理部门。

第三条集团总裁办对地区公司、下属公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。

第一章办公场所管理

第四条办公场所选址

1、地区公司、下属公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有集团持有物业的，原则上要使用或租用集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团总裁批准。（2013.5.20已修订）

2、地区公司主要办公地址原则上应设置在自有项目的自有物业内；在市区没有项目的，主要办公场所应设置在离项目较近的城市副中心。

3、地区公司、下属公司主要办公场所不得租用民居。

4、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团总裁办审核。（2013.5.20已删除）

第五条办公面积标准

地区公司、下属公司办公区域设置应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行：

1、地区公司董事长不超过60㎡（含秘书办公场所），地区公司总经理及下属公司董事长、总经理不超过25㎡，地区公司和下属公司副总经理、总经理助理均不超过15㎡，部门中层不超过7.5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、接待室、茶水间、库房等公用区域。

2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；每层楼最多设一间茶水间，茶水间面积不超过6㎡

3、包含过道、会议室、接待室、茶水间、库房、食堂等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过10㎡，员工人数按最新的定编人数计算。

第六条办公场所租金标准

各城市所属类型见附件《城市分级分类及办公场所租价上限表》。

1、地区公司、下属公司新租、扩租或在合同到期后续租外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准，同时不得超过本制度第四条规定的选址范围写字楼平均租价：

（1）一线城市A类：130元；一线城市B类：90元。

（2）二线城市A类：60元；二线城市B类：50元。

（3）三线城市A类：30元；三线城市B类：20元。

2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。

3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交分管采购工作的公司领导签署的比价文件。

第七条办公场所装修标准

1、室内装修费用不得超过500元/平方米。

2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。地区公司董事长全部办公家具费用不得超过18000元，地区公司总经理及下属公司董事长、总经理全部办公家具费用不得超过10000元，地区公司、下属公司每名副总经理和总经理助理的全部办公家具费用不得超过6000元，每名部门中层的全部办公家具费用不得超过1500元，每名普通员工的全部办公家具费用不得超过1000元。

3、公司前台的设置须按照集团品牌中心提供的标准统一装修布置。

4、办公区域的装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报品牌中心和预决算审计部审核后，按集团相关审批流程执行。

第八条地区公司、下属公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团总裁批准。（2013.5.20已修订）

弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯；打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得的残值须上交财务部门。

第二十五条集团各单位要对本单位局域电话统一申请IP电话功能，因工作需要进行长途通话的须使用IP电话。不得使用办公电话拨打私人电话。

第六章办公安全管理

第二十六条全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。

第二十七条不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品（如汽油、香蕉水等）进入办公区域。

第二十八条发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须立即向行政管理部门反映，以便及时采取措施排除隐患。

第二十九条为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损，电脑必须放置在主机架上，纸质文件不得直接放置于地面，必须垫高5厘米

第三十条不得擅自在办公区域拉接临时电源，确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。严禁使用大功率电器，下班时必须关闭电脑等电器。