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会议接待承办服务合同

甲方(会议方)：_____________________

乙方(服务方)：_____________________

甲方因即将举办的会议需求，特寻求专业的会议接待承办服务;乙方作为专业的会议服务提供商，同意按照甲方的要求提供相关的接待承办服务。

双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本情况

1.会议名称：_____________________

2.会议时间：自____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：_____________________

4.参会人员：预计____人

5.会议内容概述：_____________________

二、服务范围及要求

1.场地布置：乙方负责会议场地的设计与布置，确保符合甲方要求。

2.接待服务：提供专业的接待人员，负责参会人员的签到、引导等工作。

3.住宿餐饮：根据甲方需求，安排合适的住宿与餐饮服务。

4.交通协调：负责会议期间的交通接送服务，确保参会人员出行便利。

5.活动日程管理：制定并执行详细的会议日程，确保会议顺利进行。

6.其他服务：甲方如需其他特别服务，需提前告知乙方，乙方将尽力满足。

三、服务期限

本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。在此期间，乙方应按照甲方的要求提供专业、高效的会议接待承办服务。

四、服务费用及支付方式

服务费用总额：人民币____元(大写：____元整)。该费用包括乙方提供的各项服务费用，但不包括会议场地租赁费、参会人员住宿餐饮费用等第三方费用。

支付方式：

1.合同签订后____个工作日内，甲方应支付乙方服务费用的____%作为预付款。

2.会议结束后____个工作日内，甲方支付剩余服务费用。

3.乙方应在收到款项后提供合法的发票。

五、双方责任与义务

甲方责任与义务：

1.提前向乙方提供详细的会议方案，并确保所提供信息的真实性和准确性。

2.按时支付乙方提供的服务费用。

乙方责任与义务：

1.按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2.根据会议需求合理安排场地、住宿、餐饮等事宜。

3.确保会议期间的安全，并采取相应的预防措施。

4.对会议资料进行保密，未经甲方许可，不得泄露。

六、保密条款

双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

七、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金金额为合同总金额的____%。

2.若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款，并要求乙方支付相应的违约金，违约金金额为合同总金额的____%。

3.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效，有效期至会议结束之日为止。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(会议方)：

代表人(签字盖章)：_____________

日期：____年____月____日

乙方(服务方)：

代表人(签字盖章)：_____________

日期：____年____月____日

签约地点：_____________________