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公文的行文规则

是为了确保公文写作的规范化、标准化，提高公文质量，便于公文处理和传递。以下为详细内容：

一、公文格式规范

1.用纸规格

公文用纸一般采用国际标准A4型纸，幅面尺寸为210毫米×297毫米。

2.文字及排版

公文文字一般使用宋体、仿宋体、楷体等常用字体。排版要求整洁、美观、规范，行间距为1.5倍行距，段落间距为0.5倍行距。

3.页边距

公文页边距一般设置为：上边距25毫米，下边距20毫米，左边距28毫米，右边距20毫米。

4.版头设计

版头包括发文机关标识、发文字号、签发人等要素。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中排布；发文字号位于版头左侧，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；签发人位于版头右侧。

5.标题

公文标题一般由发文机关、事由和文种组成，居中排布。标题文字应当简洁、明确、规范，一般不超过15个字。

6.正文

正文是公文的主体部分，应当层次分明、条理清晰、逻辑严密。正文段落序号采用一、（一）、1、（1）等格式。

7.结尾

正文结束后，一般应空一行，然后写明结束语。结束语应根据文种和内容确定，如“特此通知”、“特此报告”等。

二、行文关系

1.上行文

上行文是指下级机关向上级机关行文。上行文应当遵循以下原则：

（1）逐级上报，不得越级上报。

（2）请示事项应当一事一请，不得多头请示。

（3）请示事项应当明确、具体，不得含糊其辞。

2.平行文

平行文是指同级机关或者不相隶属的机关之间行文。平行文应当遵循以下原则：

（1）相互尊重，平等协商。

（2）明确行文目的，简洁明了。

3.下行文

下行文是指上级机关向下级机关行文。下行文应当遵循以下原则：

（1）指令明确，便于执行。

（2）内容合法，符合政策。

（3）行文简洁，避免冗长。

三、行文内容

1.语言规范

公文语言应当规范、简洁、明了，避免使用口语、方言、网络语言等非正式语言。以下为具体要求：

（1）用词准确，避免歧义。

（2）语句简练，避免冗长。

（3）层次分明，条理清晰。

2.结构严谨

公文结构应当严谨，包括以下部分：

（1）导语：简要介绍公文背景、目的和依据。

（2）正文：分条列项阐述公文内容。

（3）结尾：对公文内容进行总结，提出要求或建议。

3.严谨的逻辑关系

公文中的逻辑关系应当严谨，包括以下方面：

（1）因果逻辑：阐述原因和结果之间的关系。

（2）并列逻辑：阐述事物之间的并列关系。

（3）递进逻辑：阐述事物之间的递进关系。

4.法律法规和政策依据

公文中的法律法规和政策依据应当准确、完整，包括以下方面：

（1）引用法律法规应当注明篇目、条款。

（2）引用政策文件应当注明文件名称、文号。

（3）引用上级机关的公文应当注明发文字号。

四、行文程序

1.草拟

公文草拟应当由熟悉业务、具备写作能力的同志承担。草拟公文应当做到：

（1）内容合法，符合政策。

（2）文字简练，层次分明。

（3）表述清晰，逻辑严密。

2.审核签发

公文草拟完成后，应当送交有关部门和领导审核签发。审核签发应当做到：

（1）确保公文内容合法、合规。

（2）审查公文格式是否符合规范。

（3）对公文内容进行修改、完善。

3.印发

公文经领导签发后，由发文机关统一印发。印发应当注意以下事项：

（1）确保公文格式规范。

（2）正确标注密级、紧急程度。

（3）合理确定印制数量。

4.分发

公文印发后，由发文机关进行分发。分发应当注意以下事项：

（1）确保公文送达范围准确。

（2）及时发送，避免延误。

（3）做好公文登记、归档工作。

五、行文注意事项

1.严守政治纪律和政治规矩，确保公文内容符合党的方针政策。

2.坚持实事求是，不得编造、夸大事实。

3.严格保密，确保公文内容不泄露国家秘密和商业秘密。

4.注重时效，及时办理公文，避免拖延。

5.妥善处理群众来信来访，维护群众利益。

6.加强公文写作培训，提高公文质量。

7.健全公文管理制度，规范公文处理程序。

通过以上详细内容，可以看出公文行文规则的丰富性和严谨性，有助于提高公文写作质量和处理效率。