历史纪念馆文物开放展示审批制度.doc

念馆文物开放展示审批制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范历史纪念馆文物开放展示的审批流程，确保文物展示活动合法、合规、安全、有序进行，充分发挥文物的历史文化价值，为观众提供高质量的参观体验，同时保障文物安全，维护历史纪念馆的社会形象和运营效益。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工以及涉及文物开放展示审批相关工作的外部合作方、参展方等。

3.企业文化与经营理念体现

历史纪念馆以“传承历史文化，弘扬民族精神”为使命，秉持“尊重历史、保护文物、服务大众”的经营理念。在文物开放展示审批过程中，充分考虑如何通过合理的展示方式，让观众更好地领略历史文化魅力，同时确保文物得到妥善保护，实现社会效益与运营效益的平衡。

4.原则

-合法性原则：严格遵守国家法律法规和文物保护相关规定，确保审批工作依法依规进行。

-安全性原则：将文物安全放在首位，对展示方案的安全性进行全面评估，防止文物受到损坏或丢失。

-科学性原则：依据文物的特点和历史文化内涵，制定科学合理的展示方案，保证展示效果的科学性和准确性。

-公开透明原则：审批过程保持公开透明，接受内部监督和社会监督，确保公平公正。

二、组织架构与职责划分

1.审批领导小组

-组成：由馆长担任组长，副馆长及相关部门负责人为成员。

-职责：全面领导文物开放展示审批工作，对重大事项进行决策，协调各部门之间的工作，确保审批工作顺利进行。

2.文物管理部门

-职责：负责对文物的登记、保管、鉴定等基础工作，对展示文物的选取提出专业意见，审查展示方案中文物保护措施的合理性和可行性，配合其他部门做好文物运输、布展等相关工作。

3.展览策划部门

-职责：负责策划文物开放展示方案，包括展示主题、内容设计、展示形式等，与文物管理部门沟通协调，确保展示方案既符合文物保护要求，又能达到良好的展示效果，组织专家对展示方案进行论证。

4.安全保卫部门

-职责：负责对展示场所的安全设施进行检查和评估，制定安全保卫方案，确保文物在展示期间的安全，对展示活动中的人员流动、安全疏散等进行规划和管理。

5.行政部门

-职责：负责审批流程的组织和协调工作，接收和整理申报材料，安排审批会议，传达审批结果，负责与外部合作方、参展方等的沟通联络工作。

6.财务部门

-职责：对文物开放展示项目的经费预算进行审核，确保经费使用合理、合规，对展示活动的经济效益进行评估和分析。

三、管理流程

1.申请阶段

-内部部门或外部合作方、参展方等需提前向行政部门提交文物开放展示申请。申请材料应包括详细的展示方案，内容涵盖展示主题、目的、时间、地点、展示文物清单、文物保护措施、安全保卫方案、经费预算等。

-行政部门对申请材料进行初步审核，检查材料是否齐全、格式是否规范。如材料不完整，通知申请方补充完善。

2.专业评估阶段

-行政部门将申请材料分发给文物管理部门、展览策划部门、安全保卫部门等相关部门进行专业评估。

-文物管理部门对展示文物的选取、保护措施等进行评估，提出专业意见；展览策划部门对展示方案的主题、内容、形式等进行评估，判断其是否符合历史纪念馆的文化定位和展示要求；安全保卫部门对安全保卫方案进行审核，确保文物和观众的安全。

-各部门在规定时间内完成评估，并将评估意见反馈给行政部门。

3.专家论证阶段

-对于重要的文物开放展示项目，由展览策划部门组织专家进行论证。专家应涵盖文物保护、历史研究、展览设计等多个领域。

-专家根据展示方案和相关评估意见，对展示项目的科学性、合理性、可行性进行论证，并出具论证报告。

-展览策划部门将专家论证报告提交给行政部门。

4.审批决策阶段

-行政部门将收集到的申请材料、各部门评估意见、专家论证报告等整理汇总，提交给审批领导小组。

-审批领导小组召开审批会议，对文物开放展示项目进行审议和决策。根据项目的具体情况，审批领导小组可要求申请方对展示方案进行修改完善。

-审批结果以书面形式通知申请方。如项目获得批准，明确批准的展示方案、展示时间、地点等相关事项；如项目未获批准，说明理由。

5.实施阶段

-申请方按照批准的展示方案组织实施文物开放展示活动。在实施过程中，文物管理部门、安全保卫部门等相关部门应加强监督检查，确保文物保护措施和安全保卫方案得到有效落实。

-行政部门负责协调各部门之间的工作，及时解决实施过程中出现的问题。

-财务部门按照经费预算对项目经费进行管理和监督，确保经费使用合理。

6.验收阶段

-文物开放展示活动结束后