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饮水机定期清洗消毒制度
一、总则
1.目的
为确保科技馆内饮水机的清洁卫生,保障全体员工和顾客的饮水健康,特制定本制度。良好的饮水机卫生状况是科技馆关注公众健康、践行人文关怀的重要体现,也是维护科技馆正常运营秩序、提升运营效益的基础保障。
2.适用范围
本制度适用于科技馆内所有为员工和顾客提供服务的饮水机设备,涵盖科技馆各办公区域、展厅、休息区等场所。无论是员工日常办公使用,还是顾客在参观过程中使用的饮水机,均需遵循本制度进行定期清洗消毒。
3.遵循原则
以保障饮水安全为首要原则,严格按照科学规范的流程进行清洗消毒操作。同时,要注重效率,尽量减少对科技馆正常运营和人员使用的影响。在整个过程中,充分体现科技馆注重细节、关爱员工与顾客的企业文化和经营理念。
二、组织架构与职责划分
1.行政部门
行政部门作为本制度的主要执行与监督部门,负责整体协调饮水机清洗消毒工作。具体职责包括制定详细的清洗消毒计划,根据科技馆的分布区域和饮水机数量,合理安排清洗消毒的时间和人员;组织采购符合卫生标准的清洗消毒用品;对清洗消毒工作进行定期检查和不定期抽查,确保工作质量。
2.后勤部门
后勤部门承担具体的清洗消毒操作任务。后勤人员需经过专业培训,掌握正确的清洗消毒方法和流程。在清洗消毒过程中,要做好详细记录,包括清洗时间、饮水机位置、消毒用品使用情况等。同时,后勤部门要负责维护清洗消毒设备和工具,确保其处于良好状态。
3.员工与顾客
全体员工和顾客有责任爱护饮水机设备,发现饮水机出现故障或卫生问题及时向行政部门或后勤部门反馈。员工在日常使用过程中,应注意保持饮水机周围环境的清洁,按照正确方法使用饮水机,避免因不当操作造成设备损坏或卫生隐患。顾客在参观过程中,也应遵守科技馆的相关规定,文明使用饮水机。
三、管理流程
1.清洗消毒计划制定
行政部门每年年初根据科技馆的运营情况和饮水机分布数量,制定年度清洗消毒计划。计划应明确每台饮水机的清洗消毒周期,一般情况下,每季度至少进行一次全面清洗消毒;在夏季高温或流感高发季节,适当增加清洗消毒次数,每月进行一次。同时,要将计划具体细化到每个月、每周,明确责任人员和工作时间节点。
2.清洗消毒准备工作
后勤部门在每次清洗消毒工作开展前,要准备好所需的工具和消毒用品,如专用清洁剂、消毒剂、刷子、干净的毛巾、水桶等。确保工具和消毒用品符合卫生标准,无异味、无腐蚀性。同时,提前通知相关区域的员工和顾客,告知他们清洗消毒的时间安排,尽量减少对正常使用的影响。
3.清洗消毒操作流程
-外观清洁:首先切断饮水机电源,用干净的毛巾擦拭饮水机外壳,去除表面的灰尘和污渍。对于顽固污渍,可使用适量的清洁剂轻轻擦拭,但要避免清洁剂进入饮水机内部。
-内部清洗:打开饮水机的排水阀,将机内剩余的水排尽。然后取下聪明座(若有),用刷子仔细刷洗饮水机的内胆、管道和聪明座,去除水垢和杂质。清洗完成后,用清水冲洗多次,确保无残留的污垢和清洁剂。
-消毒处理:按照消毒剂的使用说明,调配适量的消毒溶液,倒入饮水机内胆中。让消毒溶液在饮水机内浸泡15-30分钟,以充分杀灭细菌和病毒。浸泡完成后,打开排水阀,将消毒溶液排尽,再用清水冲洗饮水机内胆和管道3-5次,直至冲洗水无异味。
-组装与检查:将聪明座安装回原位,接通电源,检查饮水机的加热、制冷等功能是否正常。同时,观察饮水机是否有漏水现象,确保设备完好无损。
4.记录与报告
后勤人员在完成每台饮水机的清洗消毒工作后,要认真填写《饮水机清洗消毒记录表》,详细记录清洗时间、饮水机位置、清洗人员、消毒用品使用情况、设备检查情况等信息。记录表应妥善保存,作为清洗消毒工作的重要档案资料。对于在清洗消毒过程中发现的饮水机故障或其他问题,后勤人员要及时向行政部门报告,行政部门应及时安排维修或处理。
四、权利与义务
1.员工与顾客的权利
-员工和顾客有权使用清洁卫生、安全可靠的饮水机设备,获得健康的饮用水。
-对饮水机的卫生状况和使用情况有监督和建议权,如发现饮水机存在卫生问题或使用不便的情况,可向行政部门或后勤部门提出意见和建议。
-在清洗消毒工作影响正常使用时,有权获得提前通知,并在合理范围内得到相应的安排和协助。
2.员工与顾客的义务
-遵守科技馆关于饮水机使用的相关规定,爱护饮水机设备,不得随意损坏或恶意破坏。
-保持饮水机周围环境的清洁,不得在其附近堆放杂物,不得将垃圾倒入饮水机内。
-按照正确的方法使用饮水机,避免因不当操作导致设备损坏或发生安全事故。如发现设备异常,应及时通知相关部门。
3.行政部门的权利与义务
-行政部门有权对后勤部门的清洗消毒工作进行监督和检查,
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