征集档案价值评估制度.doc

征集档案价值评估制度

一、总则

1.目的

为规范本档案馆征集档案价值评估工作，确保征集档案的质量和效益，科学合理地确定档案的价值，充分发挥档案在社会发展中的重要作用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本档案馆全体参与档案征集及价值评估工作的员工，以及涉及档案征集的相关外部机构和个人（顾客）。

3.基本原则

-科学性原则：运用科学的方法和标准，全面、客观、准确地评估档案价值。

-系统性原则：从历史、社会、文化等多方面综合考量档案的价值，避免片面评估。

-实用性原则：以满足社会利用需求和档案馆发展战略为导向，评估档案价值。

-公开公正原则：评估过程和结果应保持公开透明，确保公正公平，维护各方合法权益。

4.企业文化与经营理念体现

本档案馆秉持“存史资政、服务社会”的经营理念，在档案价值评估中，注重挖掘档案所承载的历史文化价值，为社会提供优质的档案信息服务。同时，以“创新、协作、高效、奉献”的企业文化为引领，鼓励员工积极参与评估工作，提升工作质量和效率。

二、组织架构与职责划分

1.征集档案价值评估领导小组

-组成：由馆长担任组长，副馆长担任副组长，各部门负责人为成员。

-职责：全面领导和统筹征集档案价值评估工作；制定评估工作的方针政策和重大决策；协调解决评估工作中的重大问题；审核评估结果并作出最终决策。

2.评估专家委员会

-组成：由馆内资深档案专家、相关领域学者以及外部特邀专家组成。

-职责：对征集的档案进行专业评估，提供专业意见和建议；参与制定和完善档案价值评估标准和方法；对评估工作中出现的技术难题进行研究和指导。

3.档案征集部门

-职责：负责档案征集工作的具体实施，收集档案相关信息，初步筛选有征集价值的档案；配合评估专家委员会开展评估工作，提供必要的资料和协助；对已确定征集的档案进行整理和移交。

4.档案管理部门

-职责：参与档案价值评估工作，提供馆藏档案的相关数据和信息，为评估工作提供参考；负责对征集档案的接收、整理、保管和利用等后续工作，确保档案的安全和有效利用。

5.其他相关部门

-职责：根据评估工作需要，提供技术支持、后勤保障等方面的协助，共同推进征集档案价值评估工作的顺利开展。

三、管理流程

1.档案征集申请

-外部机构或个人（顾客）提出档案征集申请：填写《档案征集申请表》，详细说明档案的基本情况，包括形成时间、来源、内容、数量、载体形式等，并提供档案的相关证明材料。

-档案馆内部部门或员工发现有征集价值的档案：填写《档案征集申请表》，提交档案征集部门。

2.初步筛选

-档案征集部门收到申请后，对档案的基本情况进行初步审核，判断档案是否符合本馆的征集范围和方向。

-对于符合要求的档案，组织馆内相关人员对档案进行初步查看，了解档案的大致内容和保存状况，形成初步筛选意见。

3.详细评估

-初步筛选通过的档案，提交评估专家委员会进行详细评估。评估专家委员会根据档案的具体情况，采用实地查看、查阅资料、咨询相关人员等方式，全面了解档案的历史背景、内容价值、社会影响等方面的信息。

-依据档案价值评估标准和方法，对档案的历史价值、文化价值、科学研究价值、社会利用价值等进行量化评估，形成详细的评估报告。

4.审核决策

-评估专家委员会将评估报告提交征集档案价值评估领导小组审核。领导小组对评估报告进行审议，综合考虑档案的价值、征集成本、馆内资源等因素，作出是否征集的决策。

-对于重大或有争议的档案征集项目，领导小组可组织召开专题会议，邀请相关专家、利益相关方等进行充分讨论，最终作出决策。

5.征集实施

-经领导小组决策同意征集的档案，由档案征集部门与档案所有者签订《档案征集协议》，明确双方的权利和义务，包括档案的移交方式、时间、费用支付等条款。

-按照协议要求，档案征集部门负责接收档案，并对档案进行必要的整理和登记，确保档案的完整性和准确性。

-将征集的档案移交档案管理部门，办理交接手续，档案管理部门按照规定对档案进行分类、编目、上架等后续管理工作。

四、权利与义务

1.档案馆的权利与义务

-权利：有权对申请征集的档案进行全面评估和审核；有权根据评估结果决定是否征集档案；有权要求档案所有者提供真实、准确的档案相关信息和证明材料。

-义务：按照本制度规定的程序和标准进行档案价值评估和征集工作；对档案所有者提供的信息严格保密；对于决定征集的档案，按照协议及时支付相应费用或给予适当补偿；为档案所有者提供必要的协助和服务，如开具档案征集证明等。

2.档