职业健康档案管理制度.doc

职业健康档案管理制度

一、总则

1.目的

为了加强本厂职业健康管理，规范职业健康档案的建立、保管、使用和维护，切实保障全体员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本厂实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本厂全体员工。涵盖从管理层到一线生产员工、后勤保障人员等各个岗位。

3.遵循原则

遵循“以人为本、预防为主、规范管理、持续完善”的原则。体现本厂“关爱员工健康，追求卓越品质”的企业文化理念，将员工职业健康放在重要位置，通过规范的档案管理，为员工健康保驾护航，同时促进企业的可持续发展。

二、组织架构与职责划分

1.管理小组构成

成立以厂长为组长，行政主管为副组长，各部门负责人为成员的职业健康档案管理小组。负责统筹规划、指导和监督本厂职业健康档案管理工作。

2.各部门职责

-行政部门

作为职业健康档案管理的主要责任部门，负责制定和完善职业健康档案管理制度，组织档案的收集、整理、归档和保管工作。定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。同时，协调各部门之间的工作，为档案管理提供必要的支持和保障。

-生产部门

负责提供生产过程中涉及职业危害因素的相关信息，包括生产工艺、设备运行、原材料使用等方面。督促员工遵守职业健康操作规程，配合行政部门开展职业健康检查和档案建立工作。及时向行政部门反馈员工在职业健康方面的问题和需求。

-财务部门

保障职业健康档案管理工作所需的经费，确保档案管理设备的购置、维护以及人员培训等费用的及时到位。对档案管理工作的经费使用进行监督和审核，确保经费合理使用。

-员工个人

员工有义务如实提供个人职业健康相关信息，包括既往病史、过敏史等。积极配合企业组织的职业健康检查，遵守职业健康管理制度和操作规程。有权查阅、复印本人的职业健康档案资料，了解自身职业健康状况。

三、管理流程

1.档案建立

-新员工入职时，行政部门应要求员工填写《职业健康个人信息登记表》，内容包括基本信息、职业史、家族病史、过敏史等。同时，组织新员工进行入职前职业健康检查，将检查结果纳入档案。

-对于在职员工，定期组织职业健康检查，一般每年进行一次。检查结果及时记录在职业健康档案中。如员工岗位发生变动，涉及新的职业危害因素，应在岗位变动前进行专项职业健康检查，并更新档案。

-收集与职业健康相关的其他资料，如生产环境监测报告、职业健康防护设备使用记录、职业健康培训记录等，一并归档。

2.档案保管

-设立专门的职业健康档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设备等。确保档案室环境符合档案保管要求，温度、湿度适宜。

-对职业健康档案进行分类管理，按照员工姓名、入职时间、岗位等信息进行编号和归档。建立电子档案目录，方便查询和检索。

-档案管理人员应定期对档案进行清点和检查，发现档案损坏、丢失等情况，及时采取措施进行修复和补救。同时，做好档案借阅登记工作，严格控制档案的借阅范围和借阅期限。

3.档案使用

-员工因自身职业健康需要，可向行政部门提出查阅本人职业健康档案的申请。经批准后，在档案管理人员的陪同下进行查阅。员工如需复印档案资料，应按照规定办理相关手续。

-企业内部因职业健康管理、安全生产评估等工作需要查阅档案的，需经行政主管批准，并做好查阅记录。外部单位因法律规定或工作需要查阅档案的，必须出具相关证明文件，并经厂长批准后方可查阅。

4.档案更新与销毁

-根据员工职业健康检查结果、岗位变动等情况，及时更新职业健康档案内容。确保档案信息的时效性和准确性。

-对于已离职员工的职业健康档案，按照国家规定保存一定期限后，经审核批准进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、监销人等信息。

四、权利与义务

1.员工权利

-知情权：员工有权了解本厂存在的职业危害因素、职业健康防护措施以及自身职业健康状况。企业应通过培训、公告等方式，及时向员工提供相关信息。

-隐私权：员工的职业健康档案信息受到严格保护，企业不得泄露员工的隐私信息。未经员工本人同意，不得将档案信息用于其他非职业健康管理目的。

-申诉权：员工如对职业健康检查结果、档案管理等方面存在疑问或不满，有权向企业提出申诉。企业应及时进行调查处理，并给予员工答复。

2.员工义务

-遵守制度：员工应严格遵守本厂职业健康管理制度和操作规程，正确佩戴和使用职业健康防护用品。积极参加企业组织的职业健康培训和检查活动。

-如实告知：员工在填写个人职业健康信息时，应如实提供相关信息，不得隐瞒或虚报。如因个人原因导致档案信息不准确，影响职业健康管理工作，员工