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档案考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.信息性

答案：B

2.档案最早出现的载体是（）

A.甲骨B.竹简C.纸张

答案：A

3.归档文件整理的根本目的是（）

A.便于保管和利用B.保持文件联系C.区分不同价值

答案：A

4.以下哪种属于档案检索工具（）

A.档案目录B.工作总结C.会议记录

答案：A

5.档案保管期限不包括（）

A.永久B.长期C.短期

答案：C

6.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息易变性C.实体性

答案：C

7.全宗是指（）

A.一个立档单位形成的全部档案B.某类档案集合C.特定时期档案

答案：A

8.档案鉴定工作的主要任务是（）

A.确定档案保管期限B.整理档案C.编制检索工具

答案：A

9.档案开放的主要对象是（）

A.未满保密期限档案B.到期开放档案C.所有档案

答案：B

10.档案收集工作的中心环节是（）

A.接收档案B.征集档案C.挑选档案

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用

答案：ABC

2.档案整理工作的原则包括（）

A.遵循文件形成的规律B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用

答案：ABC

3.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南

答案：ABC

4.档案保管工作的基本要求是（）

A.以防为主，防治结合B.加强重点，照顾一般C.立足长远，保证当前

答案：ABC

5.电子档案管理的基本要求有（）

A.真实性B.完整性C.可读性

答案：ABC

6.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.剔除无保存价值档案

答案：ABC

7.档案统计工作的内容有（）

A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案机构人员统计

答案：ABC

8.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案利用率B.传承历史文化C.优化档案资源

答案：ABC

9.档案数字化的主要内容包括（）

A.纸质档案数字化B.电子文件归档C.数据库建设

答案：ABC

10.档案管理制度包括（）

A.归档制度B.保管制度C.利用制度

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都要转化为档案保存。（）

答案：×

2.档案整理可以随意打乱文件的原有联系。（）

答案：×

3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

答案：×

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：×

5.全宗内档案可以随意划分类别。（）

答案：×

6.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

答案：×

7.档案统计工作对档案管理意义不大。（）

答案：×

8.档案编研成果只能供内部使用。（）

答案：×

9.档案数字化只是简单的扫描工作。（）

答案：×

10.档案利用不需要审批手续。（）

答案：×

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集是档案工作起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。能保持档案的完整与安全，为后续整理、保管、利用等工作奠定基础，确保档案工作的顺利开展。

2.档案整理工作的步骤有哪些？

答案：首先区分全宗，再对全宗内档案进行分类，然后进行文件的排列编号，之后编目装订，最后还要进行装盒上架，使档案有序化。

3.简述电子档案与纸质档案的区别。

答案：电子档案以数字代码形式存储，具有非人工识读性、信息易变性等特点，依赖计算机等设备读取；纸质档案以纸张为载体，直观可见，保存相对稳定，查阅不依赖电子设备。

4.档案鉴定工作应遵循什么原则？

答案：遵循全面的观点，综合考量档案各方面价值；遵循历史的观点，结合其形成时代背景判断；遵循发展的观点，预估未来可能产生的作用。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

答案：优化检索工具，让查找更便捷；加强数字化建设，提供在线查阅；简化利用手续；开展编研工作，主动提供有价值信息；加强宣传，提高公众知晓度。

2.谈谈电子档案管理面临的挑战及应对策略。

答案：挑战有信息安全、长期可读性等。应对策略包括加强信息安全防护技术应用，定期迁移数据确保可读性，完善管理制度，培